Software para despachos
Programa de facturación para despachos profesionales
Ideal para arquitectos, abogados, ingenieros, consultores o asesores independientes.
Llevar un despacho no debería ahogarte en papeleo. Kiby es el software de gestión para despachos que centraliza presupuestos, honorarios, expedientes y contabilidad en un único panel online. Un ERP ligero con acceso multiusuario que unifica tu gestión y control económico, con Verifactu incluido.
Los primeros 14 días son gratis
Sin tarjeta de crédito. Prueba real
Soporte con personas, no con bots
Presupuestos y honorarios sin complicaciones
Crea presupuestos detallados con tus tarifas, plazos y condiciones. Convierte automáticamente cualquier presupuesto en factura cuando el cliente lo aprueba.
Ideal para proyectos de arquitectura, informes técnicos o servicios jurídicos.
Facturación y cobros automatizados
Emite facturas electrónicas adaptadas a Verifactu con numeración legal y envío automático por correo, notifícale en el portal de clientes o WhatsApp.
Kiby controla los vencimientos, te avisa de impagos y genera informes avanzados sin que tengas que tocar nada.
Cobra cada hora que trabajas.
Mide cada euro que ganas
Factura más rápido. Cobra antes.
Protege el flujo de caja de tu despacho.
Agenda y recordatorios inteligentes
La agenda inteligente de Kiby vincula citas de clientes o proyectos con expedientes, presupuestos y facturas. Activa recordatorios automáticos (correo, SMS o notificación) y no pierdas el hilo entre la gestión y el trabajo real. Ideal para abogados, arquitectos y consultores.
Gestión de clientes, expedientes y proyectos
Centraliza todos tus expedientes y proyectos en una sola plataforma.
Asocia cada cliente con sus documentos, honorarios, correos, citas y tareas pendientes.
Controla el avance de cada caso o proyecto con historiales por cliente y coordina tu equipo sin hojas de cálculo.
Control de horas facturables al milímetro
Que ninguna hora de trabajo se quede sin cobrar
Mide el tiempo exacto que tu equipo dedica a cada expediente, proyecto, llamada o reunión. Kiby te permite registrar los tiempos y convertir esas horas trabajadas directamente en facturas con un solo clic. Un software de gestión para despachos imprescindible para profesionales que facturan por hora. Si además trabajas por proyectos, el software de gestión de proyectos de Kiby te dice cuánto te deja cada uno.
| Tu vida sin Kiby | Tu vida con Kiby |
|---|---|
| Perder horas cuadrando facturas y honorarios a mano al final del mes. | Facturación automatizada y cobros controlados en un solo panel. |
| Expedientes dispersos entre correos, carpetas y hojas de cálculo. | Toda la información de cada caso centralizada y vinculada a su presupuesto. |
| Llamadas constantes de clientes pidiendo copias de facturas o documentos. | Portal de clientes donde acceden a su documentación sin interrumpirte. |
| No saber exactamente qué proyectos son rentables y cuáles te hacen perder dinero. | Informes analíticos precisos con el margen real por expediente. |
| Pánico a los cambios legales y a la normativa de facturación electrónica. | Sistema siempre actualizado y con Verifactu incluido. |
| Gestionar las igualas mensuales repitiendo el mismo proceso una y otra vez. | Cobros recurrentes automáticos que ocurren mientras te centras en tu trabajo. |
Igualas y cobros recurrentes en piloto automático
Tu flujo de caja mensual, garantizado y sin esfuerzo
Olvídate de emitir la misma factura 50 veces cada día 1 de mes. Configura tus igualas o cuotas de mantenimiento, genera las facturas de forma automática y emite remesas bancarias (SEPA) para cobrar a tus clientes sin tener que cruzar un solo email.
Contabilidad y control económico
Registra ingresos y gastos automáticamente desde tus facturas.
Consulta balances, impuestos y beneficios sin necesidad de un contable externo.
Exporta informes contables o da acceso directo a tu asesor con permisos limitados.
Analítica e informes inteligentes
Visualiza tus ingresos, márgenes y rendimiento por cliente o servicio.
Detecta tus proyectos más rentables y los que consumen más recursos.
Toma decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones.
Portal del cliente: tu despacho abierto 24/7
Menos emails y llamadas pidiendo documentación
Ofrece a tus clientes un acceso privado y seguro donde pueden consultar el estado de sus expedientes, descargar facturas pasadas y aceptar presupuestos online. Una imagen corporativa impecable que transmite transparencia y te ahorra decenas de interrupciones diarias.
Seguridad y cumplimiento normativo
Tus datos se guardan en servidores europeos cifrados con copias de seguridad diarias.
Kiby cumple con RGPD y la normativa Verifactu, garantizando confidencialidad y trazabilidad total.
Perfecto para despachos con información sensible o confidencial.
Menos tiempo gestionando expedientes.
Más tiempo ganando casos
Automatiza la burocracia de tu estudio y recupera la energía para lo que de verdad importa.
Preguntas frecuentes sobre despachos
¿Qué es un programa de facturación para despachos?
Es un software que unifica facturación, clientes, proyectos y contabilidad en un único sistema. Kiby automatiza procesos repetitivos y te permite centrarte en la gestión real del cliente.
¿Kiby sirve para arquitectos o abogados?
Sí. Kiby está diseñado para todo tipo de despachos profesionales: arquitectos, ingenieros, abogados, consultores o asesores. Cada uno puede personalizar módulos, impuestos o plantillas según su actividad.
¿Puedo gestionar cobros recurrentes o por proyecto?
Sí. Puedes configurar honorarios fijos, pagos por fases o proyectos, y facturación recurrente mensual o anual.
¿Cumple Kiby con Verifactu?
Sí. Kiby cumple con Verifactu: cada factura se envía a la AEAT. Además, desde Essentials Pro puedes exportar facturas en Facturae.
¿Puedo trabajar en equipo dentro del sistema?
Sí. Puedes crear usuarios con diferentes roles y permisos: contable, abogado, arquitecto, gestor o asistente. Cada uno accede solo a lo que necesita.
Escala sin cambiar de sistema
Kiby crece contigo: desde un despacho unipersonal hasta un estudio con decenas de profesionales.
Sin migraciones, sin consultores y sin hojas de cálculo.
El mismo sistema que te ayuda a empezar te acompaña cuando tu despacho despega.
Céntrate en tus clientes. Kiby se encarga del resto
Tu software ERP para despachos que factura, organiza, analiza y escala contigo
Configura tu cuenta en 2 minutos y emite tu primera factura hoy mismo
- Más de 13.000 usuarios ya confían en Kiby.
- Despachos de arquitectura, abogados y consultores gestionan hoy su facturación, expedientes y clientes con Kiby.
- Porque ofrecer un servicio excelente también empieza con una buena gestión
