ERP para construcción y reformas
Presupuestos, obras, certificaciones y horas del equipo en un solo programa
Llevar una constructora, una empresa de reformas o una carpintería con Excel, papeles y varios programas que no se hablan sale caro. Kiby es un ERP para construcción que une tus presupuestos, tus obras, las horas de tu equipo, las certificaciones y la facturación con Verifactu. Y te dice cuánto te está dejando cada obra.
Desde el primer presupuesto hasta la última certificación, sin pasar datos a mano de un programa a otro. Kiby es un software para constructoras y empresas de reformas que lleva la gestión de obras y la de la empresa en el mismo sitio: cada persona entra con su usuario y ve lo que le toca.
Los primeros 14 días son gratis
Sin tarjeta de crédito. Prueba real
Soporte con personas, no con bots
Del presupuesto aceptado a la obra en marcha
Un clic y la obra ya tiene sus tareas y sus partidas
Haz tus presupuestos y envíalos por correo o al portal de clientes, donde tu cliente los acepta. Kiby te avisa en cuanto lo abre. Cuando lo acepta, lo conviertes en proyecto: trae el cliente y el importe, crea una tarea por cada línea y deja las partidas agrupadas por capítulos.
Certificaciones de obra que se facturan con un clic
Cada mes mides lo hecho en cada partida, en cantidad o en porcentaje, y Kiby te lo enseña en tres columnas: anterior, a origen y actual. Con un clic sale la factura con la retención de garantía y el «Líquido a percibir», y el cobro se separa en dos vencimientos. Si intentas facturar el presupuesto de una obra que ya facturas por certificaciones, te avisa.
Cada obra con sus números a la vista, no cuando ya está terminada.
Sin el Excel de certificaciones ni las horas apuntadas en papel.
Las horas de la obra, desde el móvil
Cronómetro y fichaje en la app de Kiby
Tu equipo pone en marcha el cronómetro sobre la tarea que está haciendo desde la app de Kiby, y ficha la entrada y la salida con su ubicación. Cada hora queda imputada a su obra con su coste, y las facturables las cobras sin repetir ni olvidar ninguna.
Compras y gastos de cada obra, en su sitio
Vincula a cada obra sus pedidos, albaranes y facturas de compra, y sus gastos. Los tickets y las facturas de tus proveedores los lees con el escáner de Kiby, sin teclearlos uno a uno.
| Tu vida sin Kiby | Tu vida con Kiby |
|---|---|
| Presupuestos en un programa y la obra en un Excel aparte, sin relación entre los dos. | El presupuesto aceptado se convierte en proyecto, con sus tareas y sus partidas por capítulos. |
| Las certificaciones de cada mes, en una hoja de cálculo que hay que rehacer cada vez. | Certificaciones con anterior, a origen y actual que se facturan con un clic. |
| Las horas de la cuadrilla apuntadas en papel, y alguna sin facturar. | Cronómetro y fichaje desde el móvil, y horas facturadas sin repetir ni olvidar ninguna. |
| Tickets de material y de gasoil perdidos en la guantera de la furgoneta. | Gastos y facturas de compra que lees con el escáner y vinculas a su obra. |
| Saber si la obra dio dinero cuando ya está terminada. | Margen real y avisos al 80 % y al 100 % del coste presupuestado, mientras la obra está en marcha. |
El margen real de cada obra, mientras está en marcha
Kiby suma los ingresos, las compras, los gastos y el coste del personal de cada obra, y lo compara con lo presupuestado en horas, coste y venta. Cuando las horas o el coste llegan al 80 % de lo previsto te avisa, y vuelve a avisarte si pasan del 100 %.
Facturas con Verifactu para cada certificación y cada hora
Cada obra cobrada en su cuenta
Las certificaciones y las horas facturables salen en facturas con su numeración y Verifactu. Cada factura propone sola la cuenta bancaria de la obra, como la del banco que la financia o la de una UTE, y Kiby controla los vencimientos, también el de la retención de garantía.
Preguntas frecuentes: ERP para construcción y reformas
¿Qué es un ERP para construcción?
Es un software de construcción que une en un solo sitio la parte comercial, la de obra y la económica de una constructora o una empresa de reformas: presupuestos, obras, horas del equipo, compras, certificaciones, facturas y cobros. En Kiby, la parte de obra va en la gema Gestión de Proyectos.
¿Puedo hacer certificaciones de obra con retención de garantía?
Sí. Las partidas salen del presupuesto, agrupadas por capítulos, y cada mes certificas lo hecho en cantidad o en porcentaje. La factura se genera con un clic con la retención que pongas (normalmente el 5 %), el «Líquido a percibir», y la certificación sale también en PDF.
¿Sirve para empresas de reformas y carpinterías?
Sí. Cada reforma o cada encargo de carpintería es un proyecto con su presupuesto, sus tareas, sus horas, sus compras y su margen. Si además haces mantenimiento o reparaciones, mira también el software SAT.
¿Cuánto cuesta Kiby para una empresa de construcción?
Para la parte de obra necesitas Essentials Pro o un plan superior (Essentials Pro cuesta 29 € al mes sin IVA, con 3 usuarios) y la gema Gestión de Proyectos (20 € al mes sin IVA): 49 € al mes sin IVA en total. Cada usuario extra cuesta 9,99 € al mes sin IVA, y cada empleado que solo usa RRHH (fichar, pedir vacaciones y ver su nómina), 0,99 € al mes sin IVA.
¿Cumple Kiby con Verifactu?
Sí. Kiby cumple con Verifactu: cada factura se envía a la AEAT, también las de las certificaciones y las de horas. Además, desde Essentials Pro puedes exportar facturas en Facturae.
Cada obra con sus números, desde el primer presupuesto.
Desde una empresa de reformas de dos personas hasta una constructora con varias obras abiertas a la vez.
Tú en la obra, y los números de cada una al día en Kiby.
Un ERP para construcción que une tus presupuestos, tus obras y tu facturación.
Crea tu cuenta y monta tu primera obra hoy mismo.
