Un cliente te escribe: «¿Cuánto me costaría reformar el baño? Me corre un poco de prisa». Vas, miras, mides y por la noche te sientas a hacer el presupuesto. Y aparece la duda de siempre: ¿cómo lo presento para que se entienda, no me deje nada fuera y aguante si el cliente lo compara con otros tres? Para eso sirve tener delante un buen ejemplo de presupuesto de obra.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby, el programa de gestión para pymes. Cuando cada presupuesto se hace de una manera distinta, se escapan partidas y el IVA sale mal. Aquí tienes ejemplos de presupuesto de obra completos, con sus partidas, sus cifras, los gastos generales, el beneficio y el IVA bien calculado, y una plantilla en Excel para hacer los tuyos.
En resumen: un presupuesto de obra se ordena por capítulos (demoliciones, fontanería, electricidad…) y cada capítulo por partidas: unidad, cantidad, precio e importe. La suma es el presupuesto de ejecución material (PEM). Encima van los gastos generales y el beneficio, y sobre el total, el IVA: el 10 % si el cliente es un particular que reforma su vivienda, la vivienda tiene más de dos años y el material que pones no pasa del 40 % de la base; en cualquier otro caso, el 21 %. Abajo tienes un baño y una cocina resueltos, y la plantilla para descargar.
En este artículo
Qué tiene que llevar un presupuesto de obra
Antes de los ejemplos, lo que no puede faltar en ninguno:
- Tus datos y los del cliente, la dirección de la obra, el número de presupuesto y la fecha.
- Las partidas por capítulos, cada una con su unidad (m², ml, ud…), la cantidad medida, el precio por unidad y el importe. Si una partida no se puede medir, va como «partida alzada», con su descripción.
- Los totales: ejecución material, gastos generales y beneficio (o un precio que ya los incluya), base imponible, IVA y total.
- Las condiciones: hasta cuándo vale el presupuesto, el plazo de ejecución, cómo se paga, qué no incluye y qué pasa si aparece una avería oculta.
- La firma de aceptación del cliente, con su fecha.
Si tu cliente es un particular, hay además normas de consumo. La Ley General para la Defensa de los Consumidores obliga a informar del precio final completo, con impuestos (artículo 20), y de cómo se calcula cuando no se puede fijar de antemano (artículo 60). Y varias comunidades tienen su propia norma sobre el presupuesto previo en reformas. La Comunidad de Madrid, por ejemplo, pide entregarlo por escrito si el cliente lo solicita, con los materiales, la mano de obra y el total con impuestos separados, las fechas aproximadas y su validez. Mira la de tu comunidad en su oficina de consumo.
Ejemplo de presupuesto de obra: reforma de baño
Un baño de 5 m² en un piso de un particular. Se quita todo, se renuevan fontanería y electricidad, se alicata, se pone plato de ducha y se cambian los sanitarios. Las cifras son un ejemplo ficticio: sirven para ver cómo se monta, no como tarifa (los precios cambian mucho según la zona y las calidades).
| Partida | Ud. | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 01.01 Demolición de alicatado y solado | m² | 23 | 12,00 € | 276,00 € |
| 01.02 Retirada de sanitarios | ud | 1 | 90,00 € | 90,00 € |
| 01.03 Contenedor y gestión de escombros | ud | 1 | 240,00 € | 240,00 € |
| 02.01 Red de agua fría, caliente y desagües | ud | 1 | 650,00 € | 650,00 € |
| 03.01 Puntos de luz, enchufes y extractor | ud | 1 | 380,00 € | 380,00 € |
| 04.01 Alicatado de paredes (material incluido) | m² | 18 | 42,00 € | 756,00 € |
| 04.02 Solado (material incluido) | m² | 5 | 48,00 € | 240,00 € |
| 05.01 Plato de ducha instalado | ud | 1 | 380,00 € | 380,00 € |
| 05.02 Inodoro instalado | ud | 1 | 260,00 € | 260,00 € |
| 05.03 Mueble de lavabo instalado | ud | 1 | 420,00 € | 420,00 € |
| 05.04 Mampara instalada | ud | 1 | 350,00 € | 350,00 € |
| 05.05 Grifería de ducha y lavabo | ud | 1 | 290,00 € | 290,00 € |
| 06.01 Pintura de techo | m² | 5 | 12,00 € | 60,00 € |
| 06.02 Limpieza final | ud | 1 | 80,00 € | 80,00 € |
| Presupuesto de ejecución material (PEM) | 4.472,00 € | |||
Y así se llega al total:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ejecución material (PEM) | 4.472,00 € |
| Gastos generales (13 % del PEM) | 581,36 € |
| Beneficio industrial (6 % del PEM) | 268,32 € |
| Base imponible | 5.321,68 € |
| IVA (10 %) | 532,17 € |
| Total | 5.853,85 € |
¿Por qué el 10 % de IVA? Porque el cliente es un particular que reforma su vivienda, la casa se terminó hace al menos dos años y el material que aporta la empresa (azulejo, tuberías, material eléctrico, sanitarios y grifería) suma 2.050 €, el 38,5 % de la base imponible. Está por debajo del 40 %. Si el material pasara del 40 %, todo el presupuesto se iría al 21 %. Con estas mismas cifras al 21 % serían 1.117,55 € de IVA y 6.439,23 € de total. Por eso conviene calcularlo antes de enviarlo, y no después.
Ejemplo de presupuesto de reforma de cocina
Una cocina de 8 m², con muebles nuevos montados y encimera. Los electrodomésticos los compra el cliente. Va resumido por capítulos para no repetir el detalle del baño:
| Capítulo | Importe |
|---|---|
| 01 Demoliciones y retirada de muebles | 650,00 € |
| 02 Fontanería y electricidad | 1.150,00 € |
| 03 Revestimientos (azulejo y suelo) | 1.540,00 € |
| 04 Muebles de cocina montados | 4.900,00 € |
| 05 Encimera colocada | 1.150,00 € |
| Ejecución material (PEM) | 9.390,00 € |
| Gastos generales (13 %) y beneficio industrial (6 %) | 1.784,10 € |
| Base imponible | 11.174,10 € |
| IVA (21 %) | 2.346,56 € |
| Total | 13.520,66 € |
Aquí el IVA es del 21 % aunque sea la vivienda de un particular. Los muebles y la encimera, que pone la empresa, suman 6.050 €, el 54 % de la base, sin contar aún el resto del material. Pasa del 40 % y el tipo reducido no se aplica. Por eso en una cocina con muebles nuevos no vale aplicar el 10 % a todo sin mirar el material.
Y si el cliente es una empresa o un local
Si reformas un local, una oficina o una nave, o el cliente es una empresa, el IVA es el general del 21 % siempre. El presupuesto se monta igual, por capítulos y partidas, y en las obras que duran varios meses lo normal es cobrar por certificaciones mensuales. Te lo explico con otro ejemplo en qué es una certificación de obra y cómo se hace.
¿10 % o 21 % de IVA en una reforma?
Lo regula el artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA. Las obras de renovación y reparación de viviendas van al 10 % si se cumplen las tres condiciones a la vez:
- El cliente es una persona física que no actúa como empresario y usa la vivienda para sí, o una comunidad de propietarios.
- La vivienda se terminó de construir o rehabilitar al menos dos años antes de empezar la obra.
- El material que aportas no pasa del 40 % de la base imponible. Si no aportas material, se cumple.
Si falla una, el 21 %.
Ojo con las fechas. El Real Decreto-ley 29/2026, de 6 de octubre, cambia este apartado a partir del 1 de diciembre de 2026. Lo amplía a las viviendas alquiladas como vivienda habitual y exige, en todos los casos, que el cliente pague con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta. Un real decreto-ley tiene que convalidarlo el Congreso (o su Diputación Permanente), y el anterior que tocaba este punto, el 26/2026, no se convalidó. Así que, si tu obra se va a facturar después de esa fecha, compruébalo antes de cerrar el presupuesto.
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Gastos generales y beneficio industrial: qué porcentaje poner
En los ejemplos he usado un 13 % de gastos generales y un 6 % de beneficio. No es un capricho: son los porcentajes del artículo 131 del Reglamento de Contratos de las Administraciones Públicas, que para la obra pública fija entre un 13 y un 17 % de gastos generales y un 6 % de beneficio industrial sobre el PEM.
En una obra privada no hay porcentajes obligatorios. Tú decides tu margen, y muchas empresas de reformas no los separan: meten los gastos generales y el beneficio dentro del precio de cada partida. Las dos formas valen. Lo que no vale es no saber cuánto ganas. Si quieres ver cómo se calcula cada parte, lo tienes paso a paso en cómo hacer un presupuesto de obra.
Plantilla de presupuesto de obra gratis
Te dejo la plantilla con el ejemplo del baño ya puesto, para que cambies las partidas por las tuyas. Es un Excel sin macros ni registro. Calcula los importes, el PEM, los gastos generales y el beneficio (cambias los porcentajes en las celdas naranjas) y el IVA (eliges 10 % o 21 %). Además tiene una columna para el material de cada partida y te dice si pasas del 40 % que decide el tipo de IVA.
Plantilla de presupuesto de obra y reforma (Excel). Gratis, sin registro. Abajo lleva las condiciones para que las adaptes a tu empresa.
Errores típicos en los presupuestos de reformas
- Poner el 10 % de IVA a todo. En una cocina con muebles nuevos, como la del ejemplo, el material pasa del 40 %.
- Partidas alzadas por todas partes. «Fontanería: 650 €» sin decir qué incluye es la mejor forma de discutir después.
- Sin fecha de validez. Si el cliente acepta a los cuatro meses, ¿mantienes el precio con el material más caro?
- Sin exclusiones. Lo que no entra (licencias, electrodomésticos, muebles) tiene que estar escrito.
- Aceptación de palabra. Un «adelante» por WhatsApp no es un presupuesto firmado.
- Cambios sin presupuesto aparte. Cada cambio o avería oculta, presupuestado y firmado antes de hacerlo.
Del presupuesto aceptado a la obra, con Kiby
En Kiby haces el presupuesto por líneas, lo envías por correo o al portal de clientes, donde el cliente lo acepta, y cuando dice que sí lo conviertes en factura, con Verifactu, sin volver a teclear nada. Si la obra es de varias semanas, con la gema Gestión de Proyectos lo conviertes en proyecto: las partidas quedan por capítulos para certificar cada mes y ves lo presupuestado frente a lo real, con avisos cuando el coste llega al 80 % y al 100 %.
Lo tienes todo en el ERP para construcción y reformas de Kiby. Essentials Pro cuesta 29 € al mes y la gema, 20 € al mes, sin IVA y sin permanencia (todos los planes, en precios), y Kiby se prueba 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre los presupuestos de obra
¿Qué es el PEM de un presupuesto de obra?
El presupuesto de ejecución material: la suma de todas las partidas (cantidad por precio unitario) y de las partidas alzadas. Es el coste de la obra antes de gastos generales, beneficio e IVA.
¿Qué IVA lleva el presupuesto de una reforma?
El 10 % si el cliente es un particular que reforma su vivienda (o una comunidad de propietarios), la vivienda se terminó hace al menos dos años y el material que aportas no pasa del 40 % de la base imponible. Si no, el 21 %.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto de obra?
El que pongas en el presupuesto. No hay un plazo único en toda España, así que escribe una fecha concreta. Algunas comunidades tienen normas de consumo para las reformas: consulta la tuya.
¿Puedo cobrar por hacer un presupuesto?
Depende de la normativa de consumo de tu comunidad. En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, solo puedes cobrarlo si se lo avisaste antes al cliente y si al final no acepta el presupuesto.
¿Hay que dar el presupuesto de reforma en PDF?
No hay un formato obligatorio, pero un PDF con tus datos, las partidas, los totales, las condiciones y la firma del cliente es lo más práctico y lo que menos discusiones da.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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