Esto es cómo vivimos el nuevo aplazamiento de Verifactu en Kiby. Si lo que buscas es la parte práctica (qué es, a quién obliga y cómo cumplir), la tienes en nuestra guía de Verifactu.
Otra vez.
Hacienda ha vuelto a aplazar Verifactu.
Y no un mes. Ni seis. Hasta octubre de 2028.
Si estás leyendo esto con cara de «¿pero esto no era en enero?», tranquilo, no eres el único. Hasta este lunes por la mañana, esto era obligatorio en 2027. Ahora ya no.
Es la tercera vez que pasa. Primero era 2025. Luego 2026. Después 2027. Y ahora 2028. A este paso, Verifactu va a tener más estrenos que una saga de Hollywood.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby ERP, y hoy quiero contarte en Tierra de Gigantes qué ha pasado exactamente, por qué esta vez (ojo, que lo voy a decir) tiene algo de sentido, y qué deberías hacer tú ahora. Sin humo y sin meterte miedo, que de eso ya va sobrado el sector.
Coge una cerveza o un café, y disfruta de esta crónica.
En este artículo
Qué ha pasado: Verifactu se va a octubre de 2028
El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa con una noticia que pocos esperaban a estas alturas: Verifactu deja de ser obligatorio en 2027 y pasa a octubre de 2028.
Hasta este lunes, el calendario era este, el que fijó el Real Decreto-ley 15/2025:
1 de enero de 2027 para las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de negocios.
Con el anuncio de Hacienda, las dos fechas se juntan en una sola: octubre de 2028. Para sociedades y para autónomos.
¿Y por qué octubre de 2028 y no enero, o julio, o cuando a alguien le apetezca? Aquí viene lo interesante.
La razón: casarlo con la factura electrónica obligatoria
Ese mismo día, el BOE publicó la orden ministerial que define cómo funcionará la solución pública de facturación electrónica de Hacienda. Es la pieza que faltaba para que la factura electrónica obligatoria entre empresas eche a andar.
Esa orden entra en vigor el 6 de octubre de 2026 y, desde ese momento, empiezan a correr dos plazos:
12 meses para las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año. Es decir, octubre de 2027.
24 meses para el resto. Es decir, octubre de 2028.
¿Lo ves? Octubre de 2028 es justo la fecha en la que la factura electrónica será obligatoria para casi todos los autónomos y pymes de este país. Y Hacienda ha decidido que Verifactu llegue a la vez.
Según la propia nota, el objetivo es «favorecer la máxima convergencia posible» entre la factura electrónica y el reglamento de Verifactu. Y además ha anunciado que tocará la norma para acercar a quién se aplica cada sistema y algunos aspectos técnicos, pensando en los requisitos de información digital que llegarán de Europa con la directiva ViDA, que será obligatoria en la Unión Europea a partir de 2030.
Traducido: en vez de obligarte a cambiar de sistema dos veces en dos años, quieren que lo hagas una sola vez.
Y esto no se lo han inventado en un despacho. Lo venían pidiendo los asesores fiscales y las asociaciones de autónomos desde hace meses.
Pero ojo: de momento es un anuncio
Aquí quiero ser muy claro, porque es justo lo que no vas a leer en los titulares.
Lo que ha publicado el BOE es la orden de la factura electrónica. El cambio de fechas de Verifactu lo ha anunciado Hacienda en una nota informativa, y para que sea firme tiene que quedar recogido en una norma.
¿Va a pasar? Todo apunta a que sí. Pero después de lo que vivimos en diciembre de 2025, en Kiby hemos aprendido a no cantar nada hasta que lo vemos negro sobre blanco en el BOE.
En cuanto se publique, actualizaremos nuestra guía de Verifactu con la norma y la fecha exacta.
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Prometido: Cero humo y cero spam. Solo la verdad de una pyme española.
Déjà vu: esto ya lo hemos vivido
Si me sigues desde hace tiempo, ya te conté cómo casi morimos de éxito con Verifactu hasta que Hacienda nos hizo un «ghosting».
Teníamos Kiby listo para el 1 de enero de 2026. Habíamos avisado a nuestros clientes. Habíamos montado un asistente para que lo activaran sin complicarse. Y en diciembre, de un día para otro, todo se movió a 2027. La centralita se nos saturó con una sola pregunta, repetida una y otra vez: ¿Verifactu es obligatorio o no?
Hoy, casi un año después, la película se repite.
Y te voy a ser sincero: la sensación es agridulce.
Agria, porque hay miles de autónomos, gestorías y fabricantes de software que se han dejado las horas, el dinero y los nervios para llegar a tiempo a una fecha que, una vez más, se mueve. Y porque cada aplazamiento le da la razón al que decidió no hacer nada.
Dulce, porque esta vez el motivo tiene lógica. Hacer dos cambios de sistema seguidos, uno en 2027 y otro en 2028, habría sido un disparate para cualquier negocio pequeño. Si al final las dos cosas llegan juntas y bien coordinadas, bienvenido sea.
Pero Jorge, ¿entonces me olvido de Verifactu hasta 2028?
No. Y te explico por qué.
Primero, porque lo que ha cambiado es la fecha, no lo que vas a tener que hacer. Tu programa de facturación tendrá que registrar cada factura con su huella encadenada a la anterior, poner el código QR y, en la modalidad Verifactu, enviar el registro a Hacienda. Eso no lo ha tocado nadie.
Segundo, porque ahora vienen dos obligaciones a la vez: Verifactu y la factura electrónica. Si esperas a septiembre de 2028 para mirar las dos, vas a ir con la lengua fuera, como todo el mundo. Y en esas semanas los programas de facturación, las gestorías y los teléfonos de soporte van a estar saturados.
Tercero, porque los primeros meses con un sistema nuevo siempre son los de los problemas de verdad: series, rectificativas, tickets, devoluciones. Mejor que te salgan con calma que con prisas.
Lo sensato es aprovechar este tiempo extra para dejarlo hecho, no para olvidarte.
Qué cambia si ya facturas con Kiby
Nada.
Kiby trabaja solo en modalidad Verifactu: cada factura que emites genera su huella, lleva su QR y se envía a Hacienda en el momento, sin que tengas que hacer nada. Lo firmamos en nuestra declaración responsable.
Tú vas a seguir facturando igual que hasta ahora. El aplazamiento no te obliga a cambiar ningún ajuste ni a hacer nada distinto.
Y con la factura electrónica, lo mismo: Kiby ya te genera el XML de Facturae (desde el plan Essentials Pro), y estamos trabajando en la conexión con la solución pública de Hacienda para la factura electrónica entre empresas. Cuando esté lista, te lo contaremos aquí.
Lo que de verdad me preocupa (y no es la fecha)
Lo que me preocupa es lo que pasa cada vez que se mueve el calendario.
Durante meses, muchos gigantes del software han usado Verifactu para venderte miedo: «adáptate ya o te multan». Ahora que la fecha se va a 2028, el discurso va a cambiar de un día para otro. Y vas a ver dos tipos de mensajes:
Los que te digan que ya no corre prisa y que no hagas nada.
Y los que se inventen una nueva urgencia para venderte algo.
Ni una cosa ni la otra.
Verifactu y la factura electrónica van a llegar. La fecha ha cambiado, el fondo no. Elige un programa que ya cumpla, pruébalo con calma, pide la declaración responsable a tu proveedor y quítatelo de la cabeza.
Así de simple. Sin miedo y sin prisas.
Y si tienes dudas sobre cómo te afecta todo esto a tu negocio, escríbenos. Las contestamos personas de verdad, como siempre.
Nos vemos en la próxima crónica.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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