Si antes quieres tener claro qué es Verifactu, a quién obliga y desde cuándo, lo tienes en nuestra guía de Verifactu. Y si lo que necesitas es la foto completa de la factura electrónica, en nuestra guía de la factura electrónica. Aquí nos centramos en por qué no son lo mismo.
Cada semana nos escribe alguien con la misma duda: «Si ya cumplo Verifactu, ¿ya tengo la factura electrónica?». O al revés: «Ya mando mis facturas por FACe, ¿con eso cumplo Verifactu?». La respuesta a las dos es no, y la culpa no es tuya: son dos normas que llegan casi a la vez, que hablan de facturas y que se explican fatal.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Hemos tenido que adaptar nuestro propio programa a las dos, así que te cuento la diferencia como la explicamos al teléfono: sin jerga y con ejemplos.
En resumen: Verifactu regula el programa con el que haces tus facturas, para que no se puedan manipular. La factura electrónica regula el formato y el camino por el que la factura le llega a tu cliente empresa. Una mira hacia dentro de tu negocio; la otra, hacia tu cliente. Y vas a tener que cumplir las dos.
En este artículo
Qué es Verifactu, en dos frases
Verifactu es el sistema que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura con una huella digital encadenada a la anterior y a ponerle un código QR, para que no se pueda borrar ni cambiar sin dejar rastro. En la modalidad Verifactu, además, el programa envía ese registro a la Agencia Tributaria en el momento.
Viene de la Ley Antifraude de 2021 y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023. Afecta a todas las facturas que emites con un programa: a empresas, a particulares, tickets incluidos.
Qué es la factura electrónica, en dos frases
La factura electrónica es una factura que no se manda en PDF, sino como un fichero estructurado (Facturae, UBL, CII o EDIFACT) que el programa de tu cliente puede leer solo, y que viaja por un canal pensado para eso: FACe si el cliente es la Administración, o una plataforma de intercambio o la solución pública de la AEAT si es otra empresa.
Con la Administración es obligatoria desde 2015 para las sociedades (Ley 25/2013). Entre empresas lo será con la Ley Crea y Crece y el Real Decreto 238/2026. Solo afecta a las facturas entre empresas y profesionales, no a las de particulares.
Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
| Verifactu | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| Qué regula | El programa con el que facturas | El formato y el envío de la factura a tu cliente |
| Para qué sirve | Que las facturas no se puedan manipular y Hacienda pueda comprobarlas | Que las facturas viajen sin papel ni PDF y que se paguen a tiempo |
| A qué facturas afecta | A todas: empresas, particulares y tickets | Solo a las facturas entre empresas y profesionales (y a la Administración) |
| Qué ves en la factura | Un código QR y, en modalidad Verifactu, la leyenda «VERI*FACTU» | Nada distinto: el cambio es que es un fichero XML, no un PDF |
| Qué se envía y a quién | Un registro de la factura, a Hacienda | La factura entera, a tu cliente (y una copia a la AEAT) |
| Norma | Ley 11/2021 (Antifraude) y Real Decreto 1007/2023 | Ley 25/2013, Ley 18/2022 (Crea y Crece) y Real Decreto 238/2026 |
| Fechas | Octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según ha anunciado Hacienda (pendiente del BOE) | Ya con la Administración. Entre empresas, 12 o 24 meses después de la orden ministerial |
| Territorio | No se aplica en el País Vasco ni en Navarra, que tienen sus propios sistemas | Se aplica en toda España |
Un ejemplo con la misma factura
Imagina que eres electricista autónomo y en 2028 haces una instalación para una gestoría de Zaragoza. Esa misma factura pasa por las dos normas, cada una a lo suyo:
- La emites en tu programa. Como el programa cumple Verifactu, en ese momento crea el registro con su huella, le pone el QR a la factura y, si trabajas en modalidad Verifactu, manda el registro a Hacienda. Eso es Verifactu.
- Se la envías a la gestoría. Como tu cliente es una empresa en España, ya no vale un PDF por email: la factura sale como fichero estructurado por una plataforma o por la solución pública, y la gestoría la recibe en su programa. Eso es la factura electrónica.
- La gestoría te paga. Y tiene que comunicarlo. Tú ves en qué estado está tu factura sin llamar a nadie. Eso también es factura electrónica.
Y si al día siguiente le cambias un enchufe a un particular, esa factura pasa por Verifactu, pero no por la factura electrónica: al particular se la puedes seguir dando en papel o en PDF.
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¿Cumplir una significa cumplir la otra?
No, y es el error más caro que vemos:
- Si tu programa cumple Verifactu, tus facturas quedan bien registradas, pero eso no significa que sepa generar y enviar facturas electrónicas a tus clientes empresa.
- Si ya facturas por FACe a un ayuntamiento, cumples la factura electrónica con la Administración, pero el programa con el que la hiciste tiene que cumplir además Verifactu desde octubre de 2028.
- Si haces las facturas con la aplicación gratuita de Hacienda, cumples Verifactu, pero para facturar a la Administración sigues necesitando el XML en Facturae.
Lo sensato es elegir un programa que haga las dos cosas, para no tener una herramienta para cada norma.
Los casos que más confunden
Empresas que llevan el IVA por el SII
Si estás en el SII, Verifactu no te aplica. Pero la factura electrónica sí: el SII no te libra de enviar facturas electrónicas a tus clientes empresa. Te lo explicamos en Verifactu y SII.
Negocios del País Vasco y Navarra
Allí no hay Verifactu, porque tienen sus propios sistemas: TicketBAI y Batuz en el País Vasco, y el suyo en Navarra. La factura electrónica entre empresas, en cambio, viene de una ley estatal y les llegará igual. Si estás en Bizkaia, te interesa Batuz en Bizkaia.
Facturas a la Administración
Aquí ya conviven hoy. La factura que subes a FACe (te contamos cómo enviarla paso a paso) es una factura electrónica en Facturae y, desde octubre de 2028, el programa con el que la generas tendrá que cumplir Verifactu.
El código QR
El QR es cosa de Verifactu, no de la factura electrónica. Lo llevan todas las facturas emitidas con un programa que cumpla Verifactu, sean electrónicas o no. Te contamos qué datos lleva en el código QR en las facturas.
Calendario: qué te toca primero
- Ya: factura electrónica con la Administración, si eres una sociedad.
- 12 meses después de la orden ministerial: factura electrónica entre empresas para las que facturan más de 8 millones. La orden se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entra en vigor el 6 de octubre, así que será en octubre de 2027.
- 24 meses después: factura electrónica entre empresas para pymes y autónomos. Con esa misma fecha, en octubre de 2028.
- Octubre de 2028: Verifactu para sociedades y autónomos, la misma fecha para todos. Lo anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 para que coincida con la factura electrónica entre empresas, y falta que se publique en el BOE. Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
Para casi todos, Verifactu y la factura electrónica entre empresas llegarán a la vez. Por eso el orden lógico es adaptarte a Verifactu ya y, a la vez, asegurarte de que el programa que eliges estará listo para la factura electrónica. Los detalles de cada fecha, en la guía de facturación electrónica obligatoria.
Qué te toca según tu caso
Autónomo que trabaja con particulares
Una peluquería, un fisioterapeuta, una tienda de barrio. A ti te afecta sobre todo Verifactu: tu programa o tu TPV tendrán que cumplirlo desde octubre de 2028. La factura electrónica apenas te toca, salvo las pocas facturas que hagas a empresas.
Autónomo que trabaja con empresas
Un diseñador, un fontanero que trabaja para constructoras, un consultor. Te tocan las dos de lleno y a la vez: Verifactu y la factura electrónica entre empresas, las dos en octubre de 2028. Elige ya un programa que vaya a cumplir las dos, para no cambiar dos veces.
Sociedad que factura a la Administración
La factura electrónica ya la tienes desde 2015 con FACe. Lo nuevo para ti es Verifactu, que te llega en octubre de 2028, y la factura electrónica con el resto de tus clientes empresa, que si no facturas más de 8 millones llega ese mismo mes.
Empresa que factura más de 8 millones
Probablemente estés en el SII, y entonces Verifactu no te aplica. Pero eres de los primeros en la factura electrónica entre empresas: 12 meses después de la orden, y durante el primer año tendrás que acompañar cada factura con un PDF, salvo que tu cliente renuncie.
Errores que vemos cada semana
- Pensar que el QR convierte una factura en electrónica. El QR es de Verifactu. Un PDF con QR sigue siendo un PDF.
- Creer que, como Verifactu se retrasa a octubre de 2028, la factura electrónica también. Para las empresas de más de 8 millones llega antes, en octubre de 2027: la factura electrónica depende de la orden ministerial, no de Verifactu.
- Esperar a la última fecha para cambiar de programa. Cambiar de programa, pasar tus clientes y acostumbrarte lleva semanas. Si lo haces en el último mes, lo harás con prisas y con errores.
- Usar una herramienta para cada cosa. La aplicación de Hacienda para Verifactu, Mi Facturae para la Administración y otra cosa para las empresas. Acabas con tres numeraciones y ninguna visión de tu negocio.
Qué tienes que pedirle a tu programa de facturación
- Que trabaje en modalidad Verifactu y te dé su declaración responsable.
- Que genere el XML en Facturae para tus facturas a la Administración.
- Que tenga un plan claro para enviar y recibir facturas electrónicas entre empresas, conectándose a la solución pública de la AEAT o a una plataforma de intercambio.
- Que guarde bien los datos de tus clientes, porque un NIF mal puesto hará que la factura electrónica se rechace.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu y la factura electrónica
¿Verifactu es una factura electrónica?
No. Verifactu no es un tipo de factura, sino un conjunto de requisitos para el programa con el que facturas. Una factura Verifactu puede ser un PDF o un papel con su QR.
¿La factura electrónica tiene que cumplir Verifactu?
El programa que la emite, sí, desde octubre de 2028 y salvo que estés en el SII o en territorio foral. La factura electrónica y su registro Verifactu salen de la misma factura, cada uno por su camino.
¿Qué llega antes, Verifactu o la factura electrónica?
Para casi todos llegan a la vez: Hacienda ha anunciado Verifactu para octubre de 2028 (pendiente del BOE), el mismo mes en que la factura electrónica entre empresas será obligatoria para pymes y autónomos. Las empresas que facturan más de 8 millones tienen la factura electrónica antes, en octubre de 2027.
¿Si estoy en el SII me libro de la factura electrónica?
No. El SII te libra de Verifactu, pero no de la factura electrónica entre empresas.
¿La factura a particulares tiene que ser electrónica?
No. A los particulares les puedes seguir dando la factura en papel o en PDF. Eso sí, si la haces con un programa, ese programa tiene que cumplir Verifactu.
¿Necesito dos programas distintos?
No deberías. Lo razonable es un solo programa que cumpla Verifactu y que genere y envíe facturas electrónicas.
Cómo lo llevamos en Kiby
En Kiby trabajamos en modalidad Verifactu: cada factura genera su huella, lleva su QR y se envía a Hacienda en el momento, y lo firmamos en nuestra declaración responsable. Para la Administración, descargas el XML en Facturae de cualquier factura, lo firmas con AutoFirma y lo subes a FACe, gratis desde el plan Essentials Pro.
Y para la factura electrónica entre empresas, estamos preparando la conexión con la solución pública de la Agencia Tributaria, que llegará próximamente. Así cumples las dos normas desde el mismo sitio en el que ya facturas, cobras y llevas tus gastos. Lo tienes todo en los planes de Kiby.
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