Un centro de mando profesional para tus clientes, empleados y colaboradores
El sistema de portales "todo en uno" con enlaces mágicos: sin contraseñas, con pagos automáticos y control total de cada movimiento
Gestionar un negocio no es solo facturar, es coordinar personas. Si pasas el día reenviando facturas y presupuestos, persiguiendo pagos o aclarando dudas por email, estás perdiendo dinero. Kiby te ofrece tres portales en uno (Clientes, Proveedores y Empleados) para que todo el mundo se autogestione de forma segura, profesional y sin que tú tengas que mover un dedo.
Portal de Clientes: Cobros automáticos y adiós a los hilos de email
Dale a tus clientes un espacio privado donde pueden pagar sus facturas al instante con tarjeta (y se marcan como cobradas solas). Pueden aceptar presupuestos, descargar albaranes o consultar su agenda. ¿Lo mejor? Cada documento tiene un chat integrado: se acabaron los correos interminables; las dudas se resuelven directamente sobre el papel, como si fuera un WhatsApp privado.
Tracking avanzado: Se acabaron las excusas de "no me ha llegado"
¿Te han dicho alguna vez «no he visto el presupuesto»? Con Kiby tienes el control total. Sabrás exactamente cuándo entró el cliente por primera vez, cuántas veces ha vuelto, cuándo imprimió la factura y cuándo se descargó el documento. Un rastro digital completo para que siempre sepas en qué punto está tu venta y nadie pueda decirte que no sabía nada. Incluso, te notificamos cuando abren el presupuesto la primera vez para que les llames.
Portal de Distribuidores: Tu catálogo vendiendo en piloto automático
Tus colaboradores y distribuidores ahora tienen un portal VIP. Pueden entrar y ver tu catálogo con las tarifas específicas que tengas para ellos. Realizan el pedido, lo dejan pagado y a ti solo te llega la notificación para servirlo. Sin llamadas, sin errores en los precios y con el dinero ya en tu cuenta antes de preparar el paquete.
Acceso con Enlace Mágico: Seguridad total sin el lío de las contraseñas
Olvídate de clientes o empleados llamando porque han olvidado su contraseña. Kiby utiliza «enlaces mágicos» ultra-seguros. Les llega un link directo al correo, hacen clic y ya están dentro. Es rápido, es infalible y da una imagen tecnológica de primer nivel que sitúa a tu empresa por encima de cualquier competidor.
Portal del Empleado: Nóminas, vacaciones y fichaje en un solo lugar
Tus empleados se autogestionan. Desde su portal pueden ver su registro de jornada, solicitar vacaciones o días libres y descargarse sus nóminas o documentos de empresa. Tú recibes las solicitudes, apruebas con un clic y el sistema se encarga del resto. Transparencia para ellos y libertad administrativa para ti.
¿Cansado de perder horas haciendo de secretario para tus clientes y empleados mientras los correos se acumulan en tu bandeja?
Descubre por qué miles de negocios usan los portales inteligentes de Kiby para automatizar sus ventas, controlar cada descarga y dar una imagen de marca premium con accesos seguros y sin contraseñas.
Preguntas frecuentes sobre los portales de Kiby
¿Qué es exactamente eso de los "enlaces mágicos"?
Es la tecnología más cómoda y segura que existe. En lugar de obligar a tu cliente o empleado a recordar una contraseña (que siempre acaban perdiendo), el sistema les envía un enlace único y encriptado a su email. Al pulsar, entran directamente a su portal. Es más seguro que una contraseña convencional y elimina todas las barreras de acceso.
¿Cómo funciona el chat dentro de los documentos?
Imagina que envías un presupuesto. Tu cliente tiene una duda sobre una línea específica. En lugar de escribirte un email, deja un comentario en el propio portal de ese presupuesto. A ti te llega una notificación, le respondes ahí mismo y toda la negociación queda guardada y vinculada a ese documento. Es mucho más rápido y evita que la información se pierda.
¿Puedo saber si un cliente ha descargado su factura para la contabilidad?
Sí, con el tracking avanzado tienes un historial forense de cada documento. Verás la fecha y hora de la primera entrada, cuántas veces han accedido, si lo han descargado y si lo han mandado a imprimir. Si un cliente te dice que no ha recibido una factura, tú podrás ver en Kiby que se la descargó el martes a las 10:15.
¿El portal de distribuidores permite poner precios distintos para cada uno?
Exactamente. En Kiby puedes configurar tarifas B2B personalizadas. Cuando un distribuidor entra en su portal, no ve el precio general de tu web, sino el precio negociado que tú le hayas asignado. Pueden hacer pedidos masivos y pagarlos al momento, ahorrándote todo el proceso de preventa manual.
Eleva tu negocio a la división de honor de las empresas premium
Seguir enviando PDFs por email y gestionando vacaciones en un Excel es de otra época. Tus clientes y empleados esperan la agilidad que solo Kiby puede darte. Ahora mismo tienes dos opciones:
1. Seguir atrapado en una cola interminable de mails, llamadas de «pásame la factura» y dudas sobre si el cliente ha visto tus presupuestos.
2. O activar un centro de mando profesional que trabaja por ti las 24 horas del día.
Únete a los negocios que han decidido que el control y la imagen de marca son su mejor estrategia.
Sin contratos de permanencia, con una interfaz que cualquiera sabe usar y con la potencia de los grandes ERPs simplificada para tu día a día.