Portales de Kiby
Portal de clientes
Tus clientes aceptan presupuestos, descargan sus facturas y te escriben sobre cada documento. Y tú sabes cuándo los están mirando.
+13.000
usuarios ya confían en Kiby
0 contraseñas
tus clientes entran con un enlace mágico
14 días
de prueba gratis, sin tarjeta
29 €
al mes sin IVA, con el portal de clientes
Gestionar un negocio no es solo facturar, es coordinar personas. Si pasas el día reenviando facturas y presupuestos, persiguiendo pagos o aclarando dudas por email, estás perdiendo dinero. Kiby te ofrece dos portales, el portal del cliente y la zona del empleado, para que cada uno se autogestione de forma segura y profesional.
Lo que hacen tus clientes
- Aceptar presupuestos
- Descargar facturas y albaranes
- Comentar cada documento en su chat
- Consultar su agenda de citas
- Pagar con tarjeta (próximamente, con Kiby Pay)
Lo que sabes tú
- Cuándo abren un presupuesto o una factura
- Cuántas veces vuelven, si lo descargan y si lo imprimen
- Qué piden tus distribuidores, con su tarifa
- Que entran sin contraseñas, con enlace mágico
Aviso de apertura
Sabes cuándo tu cliente está mirando tu presupuesto
Desde Essentials Pro
Cuando un cliente abre una factura o un presupuesto, Kiby te avisa en ese momento: en la campana de Kiby y, si tienes la app, con una notificación en el móvil. Así le llamas mientras lo tiene delante, en el momento más caliente de la venta.
Tracking avanzado: Se acabaron las excusas de "no me ha llegado"
¿Te han dicho alguna vez «no he visto el presupuesto»? Con Kiby sabes cuándo entró el cliente por primera vez, cuántas veces ha vuelto y si ha descargado o impreso el documento. Así siempre sabes en qué punto está tu venta. Y desde Essentials Pro te avisamos cada vez que lo abre, para que le llames.
Presupuestos aceptados y adiós a los hilos de email
Dale a tus clientes un espacio privado donde pueden aceptar presupuestos, descargar sus facturas y albaranes o consultar su agenda. Y próximamente, con Kiby Pay, también pagar sus facturas con tarjeta. ¿Lo mejor? Cada documento tiene un chat integrado: se acabaron los correos interminables; las dudas se resuelven directamente sobre el papel, como si fuera un WhatsApp privado.
Portal de Distribuidores: Tu catálogo vendiendo en piloto automático
Con la gema Tarifas, gratis desde Essentials Pro
Tus colaboradores y distribuidores ahora tienen un portal VIP. Pueden entrar y ver tu catálogo con las tarifas específicas que tengas para ellos. Hacen el pedido y a ti te llega el aviso para servirlo, sin llamadas y sin errores en los precios. Próximamente, además, podrán dejarlo pagado con Kiby Pay.
Sin contraseñas, para tus clientes y tu equipo
Acceso con enlace mágico: sin el lío de las contraseñas
Olvídate de clientes o empleados llamando porque han olvidado su contraseña. Kiby utiliza «enlaces mágicos». Les llega un link directo al correo, hacen clic y ya están dentro. Es rápido y da una imagen moderna de tu empresa.
Zona del empleado: nóminas, vacaciones y fichaje en un solo lugar
Tus empleados se autogestionan. Desde su zona pueden ver su registro de jornada, solicitar vacaciones o días libres y descargarse sus nóminas. Tú recibes las solicitudes y las aceptas o las rechazas. Transparencia para ellos y libertad administrativa para ti.
¿Cansado de perder horas haciendo de secretario para tus clientes y empleados mientras los correos se acumulan en tu bandeja?
Más de 13.000 usuarios ya gestionan su negocio con Kiby. Dale a tus clientes un portal con accesos seguros y sin contraseñas, y sabrás cuándo miran cada documento.
Precios del portal de clientes
El portal de clientes, desde Essentials Pro. Sin permanencia y, si pagas al año, ahorras dos meses. Precios sin IVA.
Essentials Freelance
Para quien factura por su cuenta y quiere empezar sin complicaciones.
15 € al mes + IVA
- 1 usuario
- Facturas, albaranes y presupuestos de ventas y compras ilimitados
- Pagos, cobros y gastos
- Clientes y proveedores
- Acceso para tu asesor
- App para Android e iPhone
- Verifactu y TicketBAI incluidos
Essentials Pro
Para equipos pequeños que necesitan más control y organización.
29 € al mes + IVA
Todo lo de Essentials Freelance, más:
- Hasta 3 usuarios
- Portal de clientes y zona del empleado
- Aviso cuando tu cliente abre un documento
- Tarifas para distribuidores (gema gratis)
- Cada empleado de RRHH: 0,99 €/mes
- Remesas bancarias
Preguntas frecuentes sobre los portales de Kiby
¿Qué es exactamente eso de los "enlaces mágicos"?
Es la forma más cómoda de entrar. En lugar de obligar a tu cliente o empleado a recordar una contraseña (que siempre acaban perdiendo), el sistema les envía un enlace único a su email. Al pulsar, entran directamente a su portal. Así nadie tiene que recordar ni guardar una contraseña.
¿Cómo funciona el chat dentro de los documentos?
Imagina que envías un presupuesto. Tu cliente tiene una duda sobre una línea específica. En lugar de escribirte un email, deja un comentario en el propio portal de ese presupuesto. A ti te llega una notificación, le respondes ahí mismo y toda la negociación queda guardada y vinculada a ese documento. Es mucho más rápido y evita que la información se pierda.
¿Puedo saber si un cliente ha descargado su factura para la contabilidad?
Sí, con el tracking avanzado tienes el historial completo de cada documento. Verás la fecha y hora de la primera entrada, cuántas veces han accedido, si lo han descargado y si lo han mandado a imprimir. Si un cliente te dice que no ha recibido una factura, tú podrás ver en Kiby que se la descargó el martes a las 10:15.
¿El portal de distribuidores permite poner precios distintos para cada uno?
Exactamente. En Kiby puedes configurar tarifas B2B personalizadas. Cuando un distribuidor entra en su portal, no ve el precio general de tu web, sino el precio negociado que tú le hayas asignado. Pueden hacer pedidos grandes sin llamarte y, próximamente, pagarlos al momento con Kiby Pay, ahorrándote todo el proceso de preventa manual.
¿Me avisa Kiby cuando mi cliente abre un presupuesto?
Sí, desde Essentials Pro. En cuanto tu cliente abre una factura o un presupuesto, te llega un aviso a la campana de Kiby y, si tienes la app, una notificación en el móvil. Es el mejor momento para llamarle.
¿Pueden mis clientes pagar las facturas desde el portal?
Próximamente: el pago con tarjeta desde el portal llegará con Kiby Pay. Mientras tanto, tus clientes pueden aceptar presupuestos, descargar sus facturas y albaranes y comentarte cualquier duda sobre cada documento.
Da a tus clientes y a tu equipo un portal propio
Seguir enviando PDFs por email y gestionando vacaciones en un Excel es de otra época. Tus clientes y empleados esperan la agilidad que solo Kiby puede darte. Ahora mismo tienes dos opciones:
1. Seguir atrapado en una cola interminable de mails, llamadas de «pásame la factura» y dudas sobre si el cliente ha visto tus presupuestos.
2. O activar un portal que atiende a tus clientes sin que tú tengas que reenviar nada.
Únete a los negocios que ya atienden a sus clientes desde su portal.
Sin contratos de permanencia y con una interfaz que cualquiera sabe usar.
