Gema Gestión de Proyectos
Gestiona tus proyectos y obras en el mismo programa con el que facturas
El software de gestión de proyectos de Kiby reúne las tareas, las horas del equipo, las certificaciones de obra y los números de cada proyecto, sin herramientas sueltas ni datos repartidos.
+13.000
usuarios ya confían en Kiby
20 €
al mes sin IVA, desde Essentials Pro
1 clic
de la certificación de obra a la factura
80 %
el aviso antes de que el proyecto se desvíe
Lo que resuelve
Lo que deja de pasarte con la gema
«No sé si esta obra me está dando dinero»
Cada proyecto suma sus ingresos, compras, gastos y el coste del personal, y te enseña el margen real mientras avanza.
«Llevo las certificaciones en un Excel aparte»
Las certificaciones de obra se hacen dentro de Kiby y se convierten en factura con un clic.
«Se me escapan horas sin facturar»
Tu equipo imputa sus horas y Kiby las factura sin repetir ni olvidar ninguna.
«Me entero tarde de que el proyecto se ha desviado»
Kiby te avisa cuando las horas o el coste llegan al 80 % de lo presupuestado y cuando pasan del 100 %.
«Paso a mano el presupuesto aceptado a la obra»
El presupuesto se convierte en proyecto con su cliente, su importe, sus tareas y sus partidas.
«Tengo cada cosa en una herramienta distinta»
Tareas, horas, facturas y gastos en el mismo programa. Sin exportar ni importar datos.
El presupuesto aceptado ya es tu proyecto
Cuando tu cliente acepta el presupuesto, por ejemplo desde el portal de clientes, lo conviertes en proyecto y Kiby trae el cliente y el importe, crea una tarea por cada línea y deja el presupuesto vinculado. Si haces trabajos parecidos, duplicas un proyecto con su equipo, su presupuesto y, si quieres, sus tareas.
- Código automático para cada proyecto (PRY-2026-001…)
- Estados: borrador, en curso, en pausa, terminado y cancelado
- Equipo con su rol: responsable, miembro o solo lectura
- Proyectos internos, sin cliente
- Se archivan sin borrar nada
Cada tarea con su responsable, su fecha y sus horas
Cada proyecto tiene su propio tablero, con columnas que puedes renombrar y reordenar. En el cronograma ves qué va a tiempo y qué se ha retrasado, por días, semanas o meses.
- Varios responsables, prioridad, subtareas y horas estimadas
- Comentarios con menciones @ que avisan a la persona
- «Mis tareas»: cada uno ve lo suyo de todos los proyectos
- Las tareas con fecha aparecen en el calendario de la empresa
- Plantillas de tarea para no empezar de cero
Las horas del equipo, apuntadas y cobradas sin perder ninguna
Desde el móvil o desde el ordenador
Tu equipo pone en marcha el cronómetro sobre la tarea que está haciendo, desde la app de Kiby o desde la web, o apunta las horas a mano. Cada hora guarda su coste en el momento de imputarla: si después cambia un sueldo, las cuentas de lo ya hecho no se mueven.
- Hoja semanal de horas, la tuya o la de todo el equipo
- Horas facturables y no facturables
- Coste por hora distinto en cada proyecto, por ejemplo para un subcontratista
Una hora nunca se factura dos veces
Con el botón «Facturar horas», Kiby reúne las horas facturables del proyecto que aún no has cobrado. Eliges las fechas, quitas las que no quieras y se abre la factura con Verifactu ya rellena.
- Líneas por empleado, por tarea, en una sola línea o una por imputación
- Una tarifa de venta para el proyecto y otra para cada persona
- Las horas facturadas quedan bloqueadas y enlazadas a su factura
- Si rectificas la factura, esas horas vuelven a quedar pendientes
Para construcción e instalaciones
Certificaciones de obra que se facturan con un clic
Partidas por capítulos, las mediciones de cada mes y la retención de garantía, dentro de Kiby. Cada obra con su dirección, sus fotos y sus adjuntos. Y sin el Excel de certificaciones. Si tu empresa es de construcción o de reformas, mira el ERP para construcción de Kiby.
Incluido en la gema, sin coste extra
Partidas desde el presupuesto
Se crean solas desde el presupuesto de venta, con código, unidad, cantidad y precio, agrupadas por capítulos. Las que añades después se marcan como «modificado».
Anterior, a origen y actual
Mides cada partida en cantidad o en porcentaje. Kiby te avisa si una certificación sale negativa o si mides más de lo presupuestado.
Retención de garantía
Pones el porcentaje y el plazo de devolución. La factura muestra el «Líquido a percibir» y el cobro se separa en dos vencimientos.
PDF de la certificación
Con los datos de tu empresa, el cliente, la obra y la tabla por capítulos.
Resumen de la obra
Lo presupuestado, lo certificado, lo que queda por certificar, lo certificado sin facturar y la retención acumulada.
Sin facturar dos veces
Si intentas facturar el presupuesto de una obra que ya facturas por certificaciones, Kiby te avisa. Y si una sale mal, la anulas (si ya estaba facturada, después de rectificar su factura) y vuelves a certificar ese mes.
El margen real de cada proyecto, mientras está en marcha
Vinculas al proyecto sus facturas, presupuestos, pedidos, albaranes y gastos, de venta y de compra, también los que lees con el escáner de facturas. Kiby suma los ingresos, las compras, los gastos y el coste del personal, y te dice cuánto te está dejando. Si conviertes un documento en otro, el proyecto se mantiene.
- Lo presupuestado frente a lo real: horas, coste y venta
- Avisos al 80 % y al 100 % de las horas y del coste
- Pendiente de facturar y pendiente de cobrar
- Una cuenta bancaria por proyecto, por ejemplo la del banco que financia la obra o la de una UTE
- El listado de proyectos, a Excel con sus totales
Cada uno ve lo que le toca
Sus proyectos y nada más
El titular de la empresa lo ve todo. Cada empleado ve los proyectos en los que participa, salvo que le des permiso para ver todos.
Las cifras, solo quien debe
Las finanzas, los costes por hora, las tarifas y las certificaciones solo las ve quien tiene permiso de finanzas del proyecto.
Si desactivas la gema, no pierdes nada
La sección se oculta y, cuando la vuelves a activar, todo aparece tal y como lo dejaste.
¿Esta obra te está dando dinero o se lo está comiendo?
Más de 13.000 usuarios ya gestionan su negocio con Kiby. Con la gema Gestión de Proyectos lo sabes en cada proyecto, sin esperar a cerrarlo.
Precios del software de gestión de proyectos
La gema se suma a tu plan desde Essentials Pro. Sin permanencia. Precios sin IVA.
Plan mínimo para la gema
Essentials Pro
El plan desde el que activas la gema, con 3 usuarios, RRHH y portal de clientes.
29 € al mes + IVA
- Hasta 3 usuarios (usuario extra: 9,99 €/mes)
- Facturas ilimitadas con Verifactu
- RRHH y control horario
- Portal de clientes
- Remesas bancarias
- App para Android e iPhone
Gema Gestión de Proyectos
Se activa desde el marketplace de gemas de Kiby, cuando la necesites.
20 € al mes + IVA
- Proyectos con tablero y cronograma
- Horas con cronómetro y hoja semanal
- Facturar horas sin duplicados
- Certificaciones de obra y retención de garantía
- Margen real y avisos de desviación
Essentials Pro con la gema: 49 € al mes sin IVA.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos en Kiby
¿Qué es una gema de Kiby?
Una gema es una función de pago que añades a tu plan cuando la necesitas, desde el marketplace de gemas de Kiby. Gestión de Proyectos cuesta 20 € al mes sin IVA y se puede activar desde Essentials Pro.
¿Desde qué plan puedo usar Gestión de Proyectos?
Desde Essentials Pro (29 € al mes sin IVA) o cualquier plan superior. Con Essentials Pro y la gema, son 49 € al mes sin IVA. Puedes ver todos los planes en la página de precios.
¿Qué pasa si desactivo la gema o bajo de plan?
No pierdes nada. La sección de proyectos se oculta y, cuando la vuelves a activar, todo aparece tal y como lo dejaste.
¿Cómo se hacen las certificaciones de obra en Kiby?
Las partidas salen del presupuesto de venta, agrupadas por capítulos. Cada mes mides cuánto se ha hecho de cada partida, en cantidad o en porcentaje, y Kiby te lo enseña en tres columnas: anterior, a origen y actual. Con un clic se genera la factura con su retención de garantía y su «Líquido a percibir», y puedes descargar el PDF de la certificación.
¿Puedo facturar las horas de un proyecto?
Sí. El botón «Facturar horas» reúne las horas facturables que aún no has cobrado y abre la factura de Kiby ya rellena, con Verifactu. Las horas facturadas quedan bloqueadas, así que ninguna se cobra dos veces.
¿Mi equipo puede apuntar las horas desde el móvil?
Sí. Desde la app de Kiby para Android e iPhone pueden poner en marcha el cronómetro sobre su tarea. También pueden hacerlo desde la web o apuntar las horas a mano.
¿Quién ve las cifras de dinero de un proyecto?
Solo quien tiene permiso de finanzas del proyecto. El resto del equipo trabaja con sus tareas y sus horas sin ver costes, tarifas ni márgenes.
Sabe lo que te deja cada obra antes de terminarla
Activa la gema Gestión de Proyectos y lleva las tareas, las horas, las certificaciones y el margen de cada proyecto en Kiby, junto a tus facturas.
