Política de Embajadores
Última actualización: 01/11/2025
- Objeto del Programa
El presente documento regula la relación entre Kiby, titularidad de Jorge Cáceres Torija (NIF 44414206X), con domicilio en Avda. Extremadura 12, 1º B, 10600 Plasencia (Cáceres), y la persona física o jurídica que participa en el Programa de Embajadores Kiby (en adelante, Embajador).
El Embajador se compromete a promocionar, recomendar y comercializar el software Kiby exclusivamente a través de los medios autorizados y conforme a las condiciones aquí establecidas. La participación en este programa no implica exclusividad ni genera relación laboral, de representación, agencia o dependencia entre las partes.
- Naturaleza de la relación
El Embajador actúa siempre en su propio nombre y por cuenta propia.
No tiene facultad para actuar, firmar contratos ni comprometer a Kiby en modo alguno.
Su función se limita a la captación y recomendación de clientes, quienes formalizarán su contratación directamente con Kiby.
- Procedimiento de referidos
La captación de clientes se realizará mediante un enlace de afiliación único o a través del panel del Embajador, desde el que podrá invitar directamente a nuevos usuarios.
Solo se generará comisión si el referido, tras su periodo de prueba gratuita, contrata y mantiene activo un plan de pago.
Kiby proporcionará herramientas para identificar de forma unívoca a cada referido y garantizar la trazabilidad de las conversiones.
- Comisiones y condiciones económicas
El Embajador percibirá las siguientes comisiones por los clientes referidos válidos:
– El treinta por ciento (30 %) del importe neto de la cuota del plan contratado durante el primer año.
– El diez por ciento (10 %) del importe neto de la cuota durante los cuatro (4) años siguientes, mientras el cliente permanezca activo y vinculado.
Kiby podrá, de forma discrecional, asignar condiciones o porcentajes especiales a determinados Embajadores mediante acuerdo individual.
Las comisiones se calcularán exclusivamente sobre los importes efectivamente cobrados al cliente. No se generarán comisiones por devoluciones, impagos o cancelaciones.
El pago de comisiones se realizará entre los días 5 y 10 de cada mes, siempre que el Embajador haya emitido la factura correspondiente y alcance un mínimo acumulado de 50 €. Los importes inferiores quedarán pendientes para el siguiente mes.
Kiby podrá retener o ajustar pagos en caso de detección de fraude, uso indebido del sistema o manipulación de conversiones.
- Acceso a información de clientes referidos
El Embajador únicamente podrá visualizar información básica de sus referidos: nombre, estado de la cuenta (prueba o plan activo), tipo de plan y comisión asignada.
En ningún caso tendrá acceso al contenido interno, datos contables, fiscales o personales de los clientes.
En el caso de Embajadores que sean gestorías o asesorías autorizadas, Kiby podrá habilitar el acceso a determinados documentos (facturas o fichajes de horario) cuando el cliente les facilite expresamente su código de vinculación. Sin dicho código, el acceso estará bloqueado.
- Obligaciones del Embajador
El Embajador se compromete a:
– Utilizar información veraz y actualizada sobre Kiby.
– Promocionar el software de forma ética y conforme a la normativa de publicidad y competencia.
– No realizar campañas engañosas, spam, ni suplantar la identidad o marca de Kiby.
– Mantener la confidencialidad de toda la información facilitada por Kiby.
– Cumplir con sus obligaciones fiscales y emitir las facturas correspondientes por las comisiones percibidas.
– Abstenerse de registrar clientes falsos, duplicados o simulados con el fin de generar comisiones indebidas.
- Uso de marca y materiales
El Embajador podrá utilizar el nombre, logotipos y materiales oficiales de Kiby únicamente para la promoción del software, conforme a las directrices proporcionadas.
No adquiere derecho alguno de propiedad intelectual o industrial sobre dichos elementos.
Queda prohibido modificar logotipos, crear perfiles o dominios que simulen ser oficiales, o usar la marca “Kiby” en campañas sin autorización expresa.
- Duración e inactividad
La relación tendrá duración indefinida mientras el Embajador mantenga su cuenta activa y cumpla las presentes condiciones.
Si durante un periodo de ocho (8) meses consecutivos no se incorpora ningún nuevo cliente referido válido, Kiby podrá suspender o cerrar la cuenta de Embajador, previo aviso con quince (15) días de antelación.
La comisión solo se devengará mientras exista vinculación activa entre el Embajador y Kiby.
- Ventajas y soporte
Los Embajadores podrán disfrutar de acceso prioritario a materiales de marketing, soporte preferente y futuras funcionalidades del panel de Embajadores.
Kiby podrá incluir a determinados Embajadores en su web oficial como Partners o colaboradores, a discreción de la dirección.
- Responsabilidad
Kiby será responsable del correcto funcionamiento del software y del soporte técnico a los clientes.
El Embajador será responsable de los daños o perjuicios que cause por actuaciones negligentes, fraudulentas o contrarias a esta política.
- Confidencialidad
Toda la información técnica, comercial o de negocio intercambiada entre Kiby y el Embajador tendrá carácter confidencial y no podrá ser divulgada ni utilizada con fines distintos al programa. Esta obligación se mantendrá durante la vigencia del acuerdo y cinco (5) años tras su finalización.
- Modificaciones
Kiby podrá modificar esta Política de Embajadores por motivos legales, operativos o estratégicos, notificándolo con un preaviso mínimo de quince (15) días. La continuación en el programa tras dicho plazo implicará aceptación de las modificaciones.
- Régimen jurídico y resolución de conflictos
Esta política se rige por la legislación española.
Para la resolución de cualquier conflicto derivado de su interpretación o aplicación, las partes se someterán, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Plasencia (Cáceres, España).
- Aceptación
La inscripción o participación activa en el Programa de Embajadores Kiby implica la aceptación íntegra de esta Política y de las Condiciones Generales de Contratación del Programa de Embajadores vigentes en la fecha de adhesión.
