La app gratuita de Verifactu de Hacienda, frente a frente con Kiby
Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita para hacer facturas con Verifactu. Cumple la ley, pero solo hace facturas. Te contamos qué hace, qué no y cuándo te compensa un programa, sin letra pequeña.
Tres diferencias que se notan desde el primer día
Solo facturas, una a una
La app de Hacienda hace facturas ordinarias, rectificativas y sustitutivas, y las descargas en PDF. No hace presupuestos, albaranes, tickets ni facturas recurrentes, y no envía la factura a tu cliente: se la mandas tú.
Nada de lo que pasa después
No controla cobros, gastos, bancos ni impuestos. Kiby, además de facturar, cobra con tarjeta desde la factura con Kiby Pay, escanea tus gastos, conecta tus bancos y deja los datos listos para tu asesoría.
Si un día cambias, empiezas de cero
Los registros de tus facturas no se pueden pasar a otro programa para seguir facturando: solo se gestionan desde la app, aunque cada factura se puede descargar en PDF. Lo que sí te llevas en CSV son tus clientes y productos.
Kiby frente a la app de Hacienda, función por función
Lo que hace cada uno, con lo que publica la Agencia Tributaria en su ayuda y en el manual de la aplicación.
incluido · de pago aparte o en un plan superior · no lo tiene
| Qué comparamos | Kiby | App gratuita de Hacienda |
|---|---|---|
| Precio | Desde 15 €/mesPrueba de 14 días sin tarjeta | GratisPensada para negocios con pocas facturas |
| Verifactu | Incluido en todos los planesFirmas gratis con tu certificado digital | IncluidoSolo modalidad Verifactu |
| Facturas ordinarias y rectificativas | Sí | SíRectificativas por diferencias |
| Tickets y facturas simplificadas | Con el TPV, desde Business Basic49 €/mes | NoToda factura necesita un destinatario |
| Presupuestos y albaranes | Incluidos | No |
| Facturas recurrentes | Incluidas | A manoCopiando una factura o desde un borrador |
| Enviar la factura al cliente | Por email desde el programa | La descargas en PDFY se la mandas tú |
| Clientes y productos guardados | Sí | SíSe exportan en CSV y se importan desde un archivo de texto |
| Cobro con tarjeta | Kiby Pay, en todos los planesTu cliente paga desde la factura | NoRecoge la forma de pago, pero no controla los cobros |
| Gastos, bancos e impuestos | Escáner de gastos, bancos y datos para tu asesorTu asesor entra en tu cuenta y exporta los datos | No |
| CRM, RRHH y control horario | Incluidos desde Essentials Pro29 €/mes con 3 usuarios | No |
| App para el móvil | Android e iPhone, en todos los planes | NoEs una web; la app de la AEAT solo sirve para cotejar facturas |
| Seguir con tus facturas en otro programa | Exportación de tus datos | NoLos registros solo se gestionan desde la app; cada factura, en PDF |
| Soporte | Teléfono, tickets y email en todos los planes | El de la Agencia TributariaPreguntas frecuentes, asistente, chat, correo y cita por teléfono |
Fuentes: ayuda técnica de la aplicación gratuita VERI*FACTU, manual de usuario de la AEAT y precios de Kiby, consultados el 2 de octubre de 2026. Precios de Kiby sin IVA y con pago mensual; la aplicación de la Agencia Tributaria es gratuita. Pueden cambiar; los revisamos periódicamente.
¿Cuánto te cuesta de verdad la app gratuita?
La app de Hacienda no cuesta dinero, y eso es una ventaja real. Lo que cuesta es tiempo: teclear cada factura, enviarla tú y llevar los cobros y los gastos por otro lado. Así queda en cinco casos reales.
| Tu caso | Kiby | App de Hacienda |
|---|---|---|
| Autónomo con pocas facturas al mesSin cobros con tarjeta ni presupuestos | 15 €Essentials Freelance, teléfono incluido | 0 €Te basta, si no te importa teclear |
| Autónomo que envía presupuestosY luego los convierte en factura | 15 €Presupuesto, factura y cobro en el mismo sitio | No lo cubreNo hace presupuestos |
| Autónomo que cobra con tarjetaDesde la factura | 15 €Kiby Pay incluido | No lo cubreNo tiene cobros |
| Tienda o bar con ticketsFacturas simplificadas | 49 €Business Basic: TPV y 3 usuarios | No lo cubreNo hace tickets |
| Equipo de 3 con control horarioVacaciones y fichajes | 29 €Essentials Pro: CRM y RRHH incluidos | No lo cubreSolo facturas |
La app de Hacienda no pone límite de facturas: el límite real es el tiempo de hacerlas una a una en un formulario.
Fuentes: ayuda técnica de la aplicación gratuita VERI*FACTU, manual de usuario de la AEAT y precios de Kiby, consultados el 2 de octubre de 2026. Precios de Kiby sin IVA y con pago mensual; la aplicación de la Agencia Tributaria es gratuita. Pueden cambiar; los revisamos periódicamente.
Por qué muchos negocios pasan de la app gratuita a un programa
La propia Agencia Tributaria la llama una aplicación «de uso subsidiario», para quien emite pocas facturas y tiene una facturación sencilla. Cuando el negocio va a más, se nota.
Facturar es solo el principio
Presupuestos, cobros con tarjeta, gastos, bancos… La app de Hacienda no hace nada de eso. En Kiby está todo junto, desde 15 €/mes.
El tiempo también cuesta
Cada factura se teclea en un formulario, se descarga en PDF y se envía a mano. Con muchas facturas al mes, son horas que no estás trabajando.
Tu asesoría, sin apoderamientos
Para que alguien entre en la app de Hacienda por ti hace falta un apoderamiento. En Kiby, tu asesor tiene su propio acceso a tu cuenta.
Cuándo la app de Hacienda te basta
Preferimos decírtelo ahora. Hay casos en los que la app gratuita es suficiente.
Haces pocas facturas
Si emites unas pocas facturas al mes, a empresas o particulares con nombre, y no necesitas nada más, la app de Hacienda cumple la ley y no cuesta nada.
Tu asesoría lleva el resto
Si tu gestor ya se encarga de gastos e impuestos y tú solo necesitas emitir la factura, te puede bastar.
No cobras con tarjeta ni haces presupuestos
Si cobras por transferencia y no envías presupuestos, lo que te falta de un programa no lo vas a echar de menos.
Pasar de la app de Hacienda a Kiby, paso a paso
Pruébalo 14 días
Crea tu cuenta gratis y sin tarjeta. Mientras tanto, sigue facturando con la app de Hacienda: no tienes que dejarla hasta que lo tengas claro.
Traemos tus clientes
Exporta tus clientes y productos de la app en CSV y nuestro equipo los importa en Kiby. Las facturas ya emitidas se quedan en la app, donde puedes consultarlas y descargarlas en PDF.
Factura con Verifactu
Empieza en Kiby con una serie de facturas nueva, con Verifactu desde el primer día, y deja de usar la app para no duplicar.
Verifactu en la app de Hacienda y en Kiby
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que Verifactu será obligatorio en octubre de 2028 para sociedades y autónomos (falta que se publique en el BOE). Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero y el 1 de julio de 2027. Las dos cumplen Verifactu sin coste extra.
Incluido, solo modalidad Verifactu
Cada factura se envía a Hacienda al emitirla y lleva su código QR. Se entra con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
Incluido desde 15 €/mes
Kiby trabaja en modalidad Verifactu desde el plan de 15 €/mes, sin módulos ni coste extra. Firmas gratis con tu certificado digital y cada factura sale con su código QR y su registro enviado a Hacienda.
Preguntas sobre Kiby y la app de Hacienda
¿Qué es la app gratuita de Verifactu?
Es una aplicación web de la Agencia Tributaria, disponible desde el 13 de octubre de 2025, para hacer facturas cumpliendo Verifactu sin pagar un programa. Se entra con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico.
¿La app de Hacienda tiene límite de facturas?
No. La Agencia Tributaria dice que no hay límite anual, mensual ni semanal. Pero cada factura se teclea en un formulario, así que está pensada para quien emite pocas.
¿La app de Hacienda hace tickets?
No. Todas las facturas necesitan un destinatario, así que no sirve para facturas simplificadas ni tickets. Kiby tiene TPV desde 49 €/mes.
¿Puedo pasar mis facturas de la app de Hacienda a otro programa?
No para seguir facturando con ellas: los registros solo se gestionan desde la app, aunque puedes descargar cada factura en PDF. Lo que sí puedes exportar son tus clientes y productos, en CSV.
¿Es obligatorio usar la app de Hacienda?
No. Es una de las formas de cumplir el reglamento de Verifactu, junto a usar un programa de facturación que lo cumpla, como Kiby. Los programas tendrán que cumplirlo desde octubre de 2028, tanto si pagas el Impuesto sobre Sociedades como si eres autónomo.
¿Cuál es la mejor alternativa a la app gratuita de Verifactu?
Depende de tu negocio. Si haces pocas facturas y nada más, la app te basta. Si quieres presupuestos, cobros, tickets, app para el móvil y soporte por teléfono, Kiby lo incluye desde 15 €/mes.
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Usuarios extra a 10 € y el RRHH y el TPV, aparte.
Programa de Windows que no funciona en Mac.
Sin pago mensual y con límite de documentos.
Pensado para autónomos, sin TPV ni CRM.
ERP por apps que suele necesitar implantación.
Cada usuario y el control horario, aparte.
Sin TPV, RRHH ni CRM.
Límite de clientes según el plan.
Límite de facturas al año en cada plan.
Contrato anual y programa de Windows.
Límite de documentos al mes y sin cobro con tarjeta.
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