Cambia de ERP sin empezar de cero
(y sin perder los nervios)
Sabemos que cambiar de programa de gestión da pereza. Da miedo perder facturas, tener que picar datos a mano otra vez y, sobre todo, enfrentarse a una cuenta vacía sin saber por dónde empezar.
En Kiby no te damos un archivo Excel y te deseamos suerte. Nos encargamos de traer tu información para que tu negocio no se pare ni un solo segundo.
Gratis · Lista en 24 horas · Sin límite de años ni de volumen
Vengas del programa que vengas, tenemos tu mudanza cubierta
Holded
Exporta contactos, facturas, gastos y libros a Excel. Al borrar la cuenta ya no puedes descargar nada. Cómo exportar y darte de baja
STEL Order
Exporta clientes, proveedores, productos y servicios a Excel o CSV, y el listado de facturas. Kiby frente a STEL Order
Quipu
Descarga ingresos, gastos y contactos en Excel o CSV, con un ZIP de facturas y adjuntos. Kiby frente a Quipu
FactuSOL
Saca a Excel clientes, artículos y facturas emitidas y recibidas desde sus informes. Kiby frente a FactuSOL
FacturaDirecta
Exporta facturas, compras, contactos y productos a Excel, CSV o PDF desde cada listado. Kiby frente a FacturaDirecta
Sage
Sus listados e informes, también los contables, se exportan a Excel, CSV o PDF. Kiby frente a Sage 50
Billin
Descarga tus facturas y gastos en Excel o PDF. Kiby frente a Billin
Facturas Cloud
Descarga tus facturas y gastos en Excel o PDF. Kiby frente a Facturas Cloud
Anfix
Exporta el listado de facturas y el libro de IVA a Excel o PDF; los PDF, uno por factura. Kiby frente a Anfix
Excel y otros
Pásanos tus hojas de clientes, productos y facturas, y las ordenamos e importamos nosotros.
Tu mudanza a Kiby, paso a paso (y sin estrés)
Crea tu cuenta en Kiby
Nos sentamos contigo
Hacemos el trabajo sucio por ti
Pásanos tus datos y nuestro equipo los importa a Kiby en 24 horas. Se acabó empezar desde cero o pelearse con columnas de Excel que no cuadran.
Demo gratis con tus datos reales
Una vez importado todo, nos volvemos a sentar. Te mostramos Kiby viendo tus propios clientes, tu stock y tu histórico para que compruebes el potencial real en tu día a día.
Nunca estarás solo
Tendrás soporte técnico 100% gratuito. Personas reales de nuestro equipo al otro lado del teléfono o del chat, listas para echarte un cable cuando lo necesites.
¿Qué datos podemos importar al cambiar de ERP?
Cambiar de ERP no significa dejar atrás la información de tu negocio. Traemos a Kiby todo lo que tengas en tu programa y tenga su sitio en Kiby, sin límite de años ni de volumen, y la migración es gratis.
Antes de empezar, revisamos contigo la información disponible y te explicamos con claridad qué vamos a trasladar desde tu programa actual. Nosotros nos ocupamos de la importación para que encuentres tu cuenta preparada, ordenada y con datos reales desde el primer día.
- Clientes y proveedores
- Productos, servicios y tarifas
- Stock y movimientos de almacén
- Facturas de compra y de venta
- Presupuestos, pedidos y albaranes
- Histórico de operaciones y documentos
Qué pasa con tus facturas antiguas
Es la duda que más nos llega, así que vamos al grano.
Quedan como historial
Las facturas que ya emitiste no se vuelven a emitir ni se envían otra vez a Hacienda. Quedan en Kiby como historial, para consultarlas cuando quieras.
Tu serie, la que prefieras
Puedes crear tu serie en Kiby y seguir con la numeración donde la dejaste, o empezar una nueva. Lo que no conviene es facturar con la misma serie en dos programas a la vez.
Guarda también las originales
Antes de darte de baja, descarga de tu programa anterior tus facturas y tus libros. Las facturas se guardan al menos 4 años, y los libros y justificantes, 6.
Lo que tienes que mirar antes de cancelar tu programa actual
Exporta tus datos
Clientes, productos, facturas emitidas y recibidas y tus libros de IVA. Si no sabes qué archivos sacar, te lo decimos.
No canceles todavía
Sigue con tu programa hasta que Kiby esté listo y lo hayas visto con tus datos. Solo entonces das de baja el anterior.
Mira la renovación
Algunos programas se renuevan solos o piden preaviso. Avisa a tiempo para no pagar otro periodo sin usarlo.
| Programa | Permanencia y renovación | Ten en cuenta |
|---|---|---|
| Holded | Sin permanencia. Si eres el propietario, cancelas desde la configuración de la cuenta | Al borrar la cuenta ya no puedes descargar nada: exporta antes |
| STEL Order | Sin permanencia | Garantía de devolución de 30 días |
| Quipu | Sus condiciones piden un mes de preaviso para darse de baja | Avisa con tiempo |
| FactuSOL | Contratos de 365 días que se renuevan solos, salvo que se indique otra cosa | Mira la fecha de renovación |
| FacturaDirecta | Sin permanencia | Al eliminar la cuenta, tus datos se guardan 72 horas y después se borran |
| Sage 50 | Contrato anual | Mira cuándo vence |
| Billin (TS Facturas) | Sin permanencia | Lo ya pagado no se devuelve |
| Facturas Cloud | Sin permanencia | Lo ya pagado no se devuelve |
| Anfix | Sin permanencia | — |
| Odoo | Con pago mensual, sin compromiso | El anual se renueva si no avisas 30 días antes |
| Contasimple | Pago trimestral o anual por adelantado | Sin reembolso de los periodos no usados |
Según las condiciones y las páginas de precios de cada programa, consultadas entre el 30 de septiembre y el 2 de octubre de 2026. Pueden cambiar: revísalas antes de cancelar.
Cuándo es mejor cambiar
Cualquier momento vale: la mudanza está lista en 24 horas. Pero si puedes elegir, hazlo a principio de trimestre o de año. Así los libros de IVA de ese periodo salen de un solo programa y tu asesor lo tiene más fácil.
Y si tu programa actual todavía no cumple Verifactu, mejor cambiar con margen: será obligatorio en octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 (falta que se publique en el BOE).
Preguntas sobre el cambio a Kiby
¿Cuánto cuesta migrar a Kiby?
Nada. La migración es gratis: nuestro equipo importa tus datos sin coste.
¿Cuánto tarda la migración?
En 24 horas desde que nos pasas tus datos tienes tu cuenta de Kiby lista.
¿Hay límite de años o de facturas?
No. Traemos todo lo que tengas en tu programa y tenga su sitio en Kiby, sin límite de años ni de volumen.
¿Mis facturas antiguas se vuelven a enviar a Hacienda?
No. Quedan en Kiby como historial de consulta: no se emiten de nuevo ni se envían otra vez a Hacienda.
¿Puedo seguir con mi serie de facturación?
Sí. Puedes crear tu serie en Kiby y seguir con la numeración donde la dejaste, o empezar una serie nueva.
¿Puedo seguir usando mi programa mientras tanto?
Sí. Mientras pruebas Kiby sigues trabajando como siempre, y cuando lo tengas listo das de baja el anterior. Eso sí, no factures con la misma serie en los dos programas a la vez.
¿Qué pasa con mi asesor?
Tu asesor puede entrar en tu cuenta de Kiby y tener los datos que necesita sin que tengas que preparar nada.
¿Y si tributo en el País Vasco?
Kiby emite con TicketBAI en Álava, Gipuzkoa y Bizkaia, con Batuz, en todos los planes.
