Si usas Billin, ya habrás visto el botón de Verifactu en tus facturas. Y si buscas cómo funciona, te vas a encontrar con un lío: páginas de su propia ayuda con fechas de 2026, otras con las de 2027, y explicaciones de dos modalidades cuando, en Billin, solo hay una. Vamos a ponerlo en orden.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Billin es competencia nuestra, pero Verifactu nos afecta a casi todos los que facturamos en España, así que te cuento cómo funciona en Billin según su web, su centro de ayuda y su declaración responsable, sin vender nada. Todo consultado el 1 de octubre de 2026.
En resumen: Billin, ahora TS Facturas, está adaptado a Verifactu en todos sus planes, sin coste extra. Funciona solo en la modalidad Verifactu, la que envía el registro de cada factura a Hacienda, y no ofrece No Verifactu. Puedes probarlo con facturas de prueba, y para activarlo de verdad firmas una autorización con un código por SMS, sin necesitar certificado digital. Ojo: según su ayuda, la activación no tiene vuelta atrás, así que pregúntales antes si tienes dudas. Verifactu será obligatorio en octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 (falta que se publique en el BOE); hasta entonces, las fechas eran el 1 de enero y el 1 de julio de 2027.
En este artículo
Primero, qué es Verifactu (en dos líneas)
Verifactu es el sistema de Hacienda para que los programas de facturación no se puedan manipular. Cada factura genera un registro con una huella enlazada a la anterior y un código QR, y en la modalidad Verifactu ese registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento.
Será obligatorio en octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026, aunque falta que se publique en el BOE. Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de negocios. Lo tienes con detalle en nuestra guía de Verifactu.
¿Billin cumple con Verifactu?
Sí. Billin tiene su declaración responsable, que es el documento con el que el fabricante declara que su programa cumple el reglamento, y Verifactu está incluido en los tres planes, Básico, Pro e Ilimitado, sin pagar nada aparte.
Lo que dice esa declaración es importante: Billin funciona exclusivamente en la modalidad Verifactu. Es decir, una vez lo activas, todas tus facturas se envían a Hacienda. No puedes elegir la modalidad No Verifactu, aunque alguna página de su web explique las dos.
Cómo se activa Verifactu en Billin
Según su centro de ayuda:
- Prueba primero: en la pestaña de Facturas tienes el botón «Probar Verifactu». Las facturas de prueba no llegan a Hacienda y puedes borrarlas.
- Verifícate: cuando quieras activarlo de verdad, pulsa «Verificarme y activar VeriFactu» y después «Firmar y conectar con la Hacienda».
- Firma la autorización: metes tu móvil y firmas un documento que autoriza a TS Facturas a enviar tus facturas a Hacienda en tu nombre.
- Confírmalo con el código que te llega por SMS.
No necesitas certificado digital: Billin envía las facturas con el suyo. Y tres cosas a tener en cuenta:
- Según su ayuda, la activación no es revocable: una vez activado, todas tus facturas irán a Hacienda. Tras el aplazamiento de Verifactu, ofrecieron estudiar casos escribiéndoles, así que pregúntales antes de activarlo.
- Al activarlo desaparecen los borradores y verás dos listados de facturas separados, el de antes y el de después.
- Su ayuda dice que, de momento, solo pueden activarlo las pymes que son sociedades, y que los autónomos podrán hacerlo más adelante. Como para los autónomos no será obligatorio hasta octubre de 2028, hay tiempo.
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¿Y en el País Vasco? TicketBAI
Si estás en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, no te toca Verifactu sino TicketBAI, y Billin también lo tiene en todos los planes. Si estás en el SII, Verifactu tampoco es para ti.
Cuidado con las fechas antiguas
Verifactu se ha retrasado ya tres veces: a 2026, a 2027 con el Real Decreto-ley 15/2025 y, el 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció el último aplazamiento, a octubre de 2028 (pendiente del BOE). La página principal de Verifactu de Billin recogía las fechas de 2027, pero varios artículos de su centro de ayuda siguen hablando de enero y julio de 2026. Así quedan las fechas:
- Ahora: octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda (pendiente del BOE).
- Hasta ese anuncio: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de negocios.
Y cuando sea obligatorio, usar un programa que no cumple se castiga con una multa de 50.000 € por cada ejercicio. Lo explicamos en multas de Verifactu.
Billin y Kiby con Verifactu, frente a frente
| Qué comparamos | Billin | Kiby |
|---|---|---|
| Verifactu | En todos los planes | En todos los planes |
| Coste extra | No | No |
| TPV | No (sí tickets de caja) | Incluido desde Business Basic, 49 €/mes |
| Soporte por teléfono | Contratado directamente, solo en el plan Ilimitado | En todos los planes |
Los dos cumplen, así que Verifactu no es motivo para cambiar. Si te lo planteas por el teléfono, el límite de clientes o el TPV, lo tienes comparado en Billin: precios, opiniones y alternativa.
Preguntas frecuentes
¿Billin está adaptado a Verifactu?
Sí, en todos sus planes y sin coste extra, y tiene su declaración responsable.
¿Billin tiene la modalidad No Verifactu?
No. Según su declaración responsable, funciona solo en la modalidad Verifactu, que envía el registro de cada factura a Hacienda.
¿Cómo se activa Verifactu en Billin?
Desde tu cuenta, con el enlace «Verificarme y activar VeriFactu»: firmas la autorización y la confirmas con un código por SMS. Antes puedes probarlo con el botón «Probar Verifactu» de la pestaña de Facturas.
¿Necesito certificado digital para Verifactu en Billin?
No, Billin envía las facturas con su propio certificado, después de que firmes la autorización.
¿Se puede desactivar Verifactu en Billin?
Según su ayuda, la activación no es revocable, aunque tras el aplazamiento ofrecieron estudiar casos. Si tienes dudas, escríbeles antes de activarlo.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
En octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 (falta que se publique en el BOE). Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de negocios.
Información de la web oficial de Billin, su centro de ayuda y su declaración responsable, consultada el 1 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
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