La Agencia Tributaria tiene, desde octubre de 2025, una aplicación gratuita para hacer facturas con Verifactu. Mucha gente la ha oído nombrar, pero cuando entra se encuentra con series, claves de régimen y un formulario que no perdona un error. Y la mayoría de guías que hay por internet son de cuando salió y ya no reflejan los cambios de 2026.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Vendemos un programa de facturación, pero la app de Hacienda es una opción legítima y gratuita, así que te explico cómo funciona de verdad, paso a paso, según su manual y su ayuda técnica. Todo consultado el 2 de octubre de 2026.
En resumen: la aplicación gratuita de Verifactu es una web de la Agencia Tributaria. Entras con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico, rellenas tus datos, creas al menos dos series (una para facturas y otra para rectificativas), das de alta tus clientes y productos y emites. Cada factura se firma y se envía a Hacienda al momento, y la descargas en PDF con su código QR para mandársela a tu cliente. No tiene límite de facturas, pero solo hace facturas ordinarias, rectificativas y sustitutivas: no hace tickets.
En este artículo
Qué es la aplicación gratuita de Verifactu
Es una herramienta de la Agencia Tributaria para hacer facturas cumpliendo el reglamento de Verifactu sin pagar un programa. Funciona solo en la modalidad Verifactu: cada factura que emites se envía a Hacienda en el momento y lleva un código QR.
Según la Agencia Tributaria, está pensada para autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas o una facturación sencilla, y la califica de aplicación «de uso subsidiario». No tiene límite de facturas, pero cada una se hace a mano en un formulario.
Antes de empezar: qué necesitas
- Una forma de identificarte: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
- Un navegador actualizado: Edge, Chrome o Firefox. No hay que instalar nada y no hay app para el móvil.
- Si lo hace tu gestor por ti, necesita los apoderamientos específicos de esta aplicación o el apoderamiento general.
Cómo usarla, paso a paso
- Entra en la aplicación desde la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, en el apartado de IVA, «Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU».
- Rellena «Mis datos»: tus datos de contacto, los mercantiles si eres sociedad y los de pago, como el IBAN o la forma de pago. Si eres persona física, también tu nombre comercial.
- Crea las series: como mínimo, una para facturas ordinarias o sustitutivas y otra para rectificativas. Desde febrero de 2026 cada serie tiene que tener asignado un tipo de factura. El número se rellena solo, puedes cambiarlo si no se repite, y solo admite cifras.
- Da de alta tus clientes y productos, uno a uno o importándolos desde un archivo de texto. También los puedes exportar en CSV.
- Emite la factura: eliges cliente, añades las líneas, el IVA y, si toca, la retención o el recargo de equivalencia. La fecha de expedición es la del día y no se puede cambiar. Previsualizas el PDF y pulsas «Firmar y enviar».
- Descarga el PDF con su código QR y envíaselo a tu cliente. La aplicación no lo envía por ti.
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Trucos para no perder tiempo
- Usa los borradores como plantillas para las facturas que repites. Ojo: caducan a los 4 meses si no los usas.
- Copia facturas desde la consulta para no teclearlo todo otra vez.
- Prueba primero en el portal de pruebas de la Agencia Tributaria: la aplicación normal tiene efectos fiscales reales.
Qué tipos de factura puedes hacer
- Ordinarias, con un único destinatario.
- Rectificativas por diferencias, incluso de varias facturas a la vez.
- Sustitutivas de una simplificada, cuando un cliente te pide la factura completa de un ticket.
Lo que no puedes hacer son tickets o facturas simplificadas, facturas con varios destinatarios ni algunas claves de régimen especiales, como la de agencias de viaje o la de bienes usados.
Consultar, anular y rectificar
Desde la consulta de facturas buscas por año y mes o trimestre, y desde cada factura puedes descargar el PDF, comprobar el QR, anularla, corregir los datos de pago, hacer una rectificativa o copiarla.
Los errores más habituales
- Error 403: suele ser un problema con el certificado o la identificación.
- «Debe añadir destinatario»: toda factura necesita un cliente; la aplicación no hace tickets.
¿Y si se te queda corta?
Si necesitas tickets, presupuestos, cobros o enviar las facturas desde el programa, la app de Hacienda no te va a llegar. Te contamos cuándo pasa en limitaciones de la app gratuita de Verifactu, y la comparamos con Kiby en la app gratuita de Verifactu frente a Kiby.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se entra en la aplicación gratuita de Verifactu?
Desde la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
¿La aplicación gratuita de Verifactu tiene límite de facturas?
No, ni anual, ni mensual, ni semanal, según la Agencia Tributaria.
¿Puedo hacer tickets con la app de Hacienda?
No. Todas las facturas necesitan un destinatario, así que no hace facturas simplificadas.
¿La app de Hacienda envía la factura al cliente?
No. La descargas en PDF y se la mandas tú.
¿Hay app de Verifactu para el móvil?
No hay una app de la Agencia Tributaria para hacer facturas: es una web que se usa desde el navegador.
¿Puede usarla mi gestor por mí?
Sí, con un apoderamiento específico para esta aplicación o el general.
Información de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, su ayuda técnica y el manual de la aplicación, consultada el 2 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
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