Verifactu va a ser obligatorio en octubre de 2028, según ha anunciado Hacienda, y la pregunta que más me hacen los autónomos es siempre la misma: ¿tengo que pagar un programa o hay alguna forma de cumplir gratis? La respuesta corta es que sí la hay. La larga es que «gratis» tiene letra pequeña, y conviene leerla antes de elegir.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Sí, vendemos un programa de facturación, así que podría decirte que lo gratis no sirve. No te lo voy a decir, porque no es verdad. Te cuento las opciones reales para cumplir Verifactu sin pagar, qué te da cada una y cuándo se quedan cortas. Todo consultado el 2 de octubre de 2026.
En resumen: la opción gratis de verdad es la aplicación de la Agencia Tributaria, disponible desde octubre de 2025: cumple Verifactu, no tiene límite de facturas y no cuesta nada, pero solo hace facturas, una a una. Además, algunos programas tienen planes gratis con Verifactu, como FacturaDirecta o Stel Order, con límites de facturas o clientes. Y otros te dejan probar gratis unos días o tienen ofertas temporales. Si haces pocas facturas y nada más, lo gratis te basta. Si necesitas tickets, superar el tope de facturas o soporte por teléfono, toca pagar.
En este artículo
Primero: ¿Verifactu cuesta dinero?
Verifactu en sí no cuesta nada: es el sistema de Hacienda para que los programas de facturación no se puedan manipular, y enviar tus registros a la Agencia Tributaria es gratis. Lo que será obligatorio es que, si facturas con un programa, cumpla ese reglamento. Lo que puede costar es el programa con el que facturas. Si ya pagas uno, lo normal es que Verifactu venga incluido sin coste extra.
Recuerda la fecha: será obligatorio en octubre de 2028, tanto para las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades como para autónomos y el resto (falta que se publique en el BOE). Lo tienes con detalle en nuestra guía de Verifactu.
Opción 1: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
Desde el 13 de octubre de 2025, Hacienda tiene una aplicación web gratuita para hacer facturas con Verifactu. Se entra con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico, y:
- No tiene límite de facturas: ni al año, ni al mes, ni a la semana.
- Guarda tus clientes y productos, y permite borradores para no empezar de cero.
- Hace facturas ordinarias y rectificativas, que descargas en PDF con su código QR.
La propia Agencia Tributaria dice que está pensada para quien emite un número reducido de facturas o tiene una facturación sencilla. Te explicamos cómo funciona en la aplicación gratuita de Verifactu, paso a paso.
Opción 2: los planes gratis de algunos programas
Algunos programas de facturación tienen un plan gratis para siempre, con Verifactu incluido, pero con límites:
| Programa | Plan gratis | El límite |
|---|---|---|
| FacturaDirecta | Gratis | 100 facturas al año, 10 clientes y 10 productos |
| Stel Order | Free | 30 facturas y 100 presupuestos, sin usuarios extra |
| Contasimple | Básico | 12 documentos al año (facturas, gastos o presupuestos), 10 clientes y 5 productos |
| Odoo | Una aplicación gratis | Solo una aplicación, por ejemplo la de facturación; Verifactu exige instalar y configurar su módulo con tu certificado digital |
Son útiles para empezar o si facturas muy poco. El problema llega cuando superas el límite: tienes que pasar a un plan de pago, y para entonces ya tienes tus clientes y facturas dentro. Lo tienes con detalle en nuestras comparativas de programas. La historia continúa. Déjanos tu correo y te avisaremos cada vez que publiquemos un nuevo capitulo de nuestra realidad empresarial. Sin filtros. Prometido: Cero humo y cero spam. Solo la verdad de una pyme española.
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Opción 3: pruebas y ofertas temporales
Casi todos los programas tienen una prueba gratis de 14 o 30 días, y algunos lanzan ofertas: Facturas Cloud, por ejemplo, regala su plan Básico hasta el 5 de junio de 2027 a quien se dé de alta antes de que acabe 2026. Sirven para probar con calma, pero no son gratis para siempre: cuando terminan, toca pagar.
Lo que lo gratis no te da
Aquí está la letra pequeña. La app de Hacienda:
- No hace tickets: no hace facturas simplificadas, así que no sirve para una tienda o un bar.
- No lleva los cobros: no te dice quién te debe ni te deja cobrar con tarjeta desde la factura.
- No envía la factura: la descargas en PDF y se la mandas tú.
- Su soporte es el de la Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, chat, correo y asistencia informática con cita.
- No deja llevarte las facturas: las emitidas se quedan allí si un día cambias de programa.
Los planes gratis de los programas sí suelen enviar facturas y, algunos, llevar cobros, pero con topes de documentos y sin soporte por teléfono.
Te contamos todos los límites en limitaciones de la app gratuita de Verifactu.
¿Cuándo te compensa pagar?
- Si haces presupuestos y quieres convertirlos en factura con un clic.
- Si cobras con tarjeta o quieres saber de un vistazo quién te debe.
- Si tienes tienda o bar y necesitas tickets.
- Si quieres que te atiendan por teléfono cuando algo falla.
- Si tu tiempo vale más que lo que cuesta el programa.
Lo que hacemos en Kiby
Kiby no es gratis, y no te lo voy a vender como si lo fuera. Tiene una prueba de 14 días sin tarjeta y, después, el plan Essentials Freelance cuesta 15 € al mes con facturas ilimitadas, presupuestos, cobro con tarjeta desde la factura con Kiby Pay, app para el móvil, Verifactu sin coste extra y soporte por teléfono. Sin permanencia.
Si haces pocas facturas y nada más, empieza con la app de Hacienda: cumple la ley. Si quieres comparar con calma, lo tienes en la app gratuita de Verifactu frente a Kiby.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cumplir Verifactu gratis?
Sí, con la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria o con el plan gratis de algunos programas, como FacturaDirecta o Stel Order.
¿La app de Hacienda para Verifactu tiene límite de facturas?
No. La Agencia Tributaria dice que no hay límite, aunque está pensada para quien emite pocas facturas.
¿Verifactu tiene coste?
Verifactu en sí no. Lo que puede costar es el programa de facturación; en la mayoría, Verifactu va incluido sin coste extra.
¿La app gratuita sirve para una tienda?
No, porque no hace tickets ni facturas simplificadas: todas las facturas necesitan un destinatario.
¿Qué pasa si empiezo gratis y luego cambio?
Puedes cambiar cuando quieras, pero en la app de Hacienda las facturas emitidas no se pueden llevar a otro programa. Tus clientes y productos sí, en un archivo CSV.
Información de la Agencia Tributaria y de las webs oficiales de cada programa, consultada el 2 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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