Si usas Facturas Cloud, o te estás planteando darte de alta con su oferta, Verifactu te va a tocar tarde o temprano, y para activarlo te piden un documento de representación para que puedan enviar tus facturas a Hacienda. En su oferta, la activación es opcional durante el periodo gratis. ¿Qué firmas exactamente, quién envía tus facturas y qué cambia en el programa?
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Facturas Cloud es competencia nuestra, pero Verifactu nos afecta a casi todos los que facturamos en España, así que te cuento cómo funciona en Facturas Cloud según su web, su blog y su declaración responsable, sin vender nada. Todo consultado el 2 de octubre de 2026.
En resumen: Facturas Cloud está adaptado a Verifactu en todos sus planes, sin coste extra, y funciona solo en la modalidad Verifactu, la que envía cada factura a Hacienda. Para activarlo, descargas un documento de representación, lo firmas y se lo mandas por email a su soporte, que activa el envío. Las facturas las envía Datadec, un colaborador social de la Agencia Tributaria, según Facturas Cloud, así que no te piden tu certificado digital para el envío: basta con firmar el documento de representación. Verifactu será obligatorio en octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 (falta que se publique en el BOE); hasta entonces, las fechas eran el 1 de enero y el 1 de julio de 2027.
En este artículo
Primero, qué es Verifactu (en dos líneas)
Verifactu es el sistema de Hacienda para que los programas de facturación no se puedan manipular. Cada factura genera un registro con una huella enlazada a la anterior y un código QR, y en la modalidad Verifactu ese registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento.
Será obligatorio en octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026, aunque falta que se publique en el BOE. Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de negocios. Lo tienes con detalle en nuestra guía de Verifactu.
¿Facturas Cloud cumple con Verifactu?
Sí. Facturas Cloud tiene su declaración responsable, que es el documento con el que el fabricante declara que su programa cumple el reglamento, firmada en julio de 2025. Verifactu viene incluido en todos sus planes, sin módulo extra, también en el plan Básico de su oferta.
Según esa declaración, funciona exclusivamente en la modalidad Verifactu: una vez activado, todas tus facturas se envían a Hacienda. No ofrece la modalidad No Verifactu.
Cómo se activa Verifactu en Facturas Cloud
Según su web y su blog:
- Descarga el documento de representación: hay uno para empresas y otro para autónomos.
- Rellénalo y fírmalo.
- Envíalo por email a su soporte.
- Su equipo lo revisa y activa el envío automático de tus facturas a Hacienda.
Con ese documento autorizas a que tus registros se envíen en tu nombre. Facturas Cloud no te pide tu certificado digital para el envío, aunque sí lo necesitas para firmar las facturas electrónicas que mandes a la Administración por FACe.
Quién envía tus facturas a Hacienda
El envío lo hace Datadec, una empresa que, según Facturas Cloud, es colaborador social autorizado de la Agencia Tributaria, y que también se encarga de validar y conservar los registros. La Agencia Tributaria admite este sistema: el envío lo hace un representante o colaborador social con su propio certificado. La historia continúa. Déjanos tu correo y te avisaremos cada vez que publiquemos un nuevo capitulo de nuestra realidad empresarial. Sin filtros. Prometido: Cero humo y cero spam. Solo la verdad de una pyme española.
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Qué cambia en el programa al activarlo
- Cada factura tiene un estado: pendiente, aceptada, aceptada con errores o rechazada por Hacienda.
- El PDF lleva el código QR de Verifactu.
- Puedes ver el historial de registros, con su huella y el XML.
- No puedes editar ni borrar una factura emitida: para corregir, haces una rectificativa.
- Valida el formato del NIF, DNI o NIE del cliente antes de emitir.
¿Y en el País Vasco? TicketBAI
Facturas Cloud dice que, si estás en el País Vasco, te aplica TicketBAI y que están preparados para ayudarte, pero no hemos encontrado en su web cómo lo hacen ni su declaración responsable cubre TicketBAI. Si estás allí, pregúntaselo antes de darte de alta. Y si estás en el SII, Verifactu tampoco es para ti.
Las fechas buenas
Verifactu se ha retrasado ya tres veces: a 2026, a 2027 con el Real Decreto-ley 15/2025 y, el 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció el último aplazamiento, a octubre de 2028 (pendiente del BOE). Facturas Cloud usaba las fechas de 2027, las que había hasta ese anuncio. Así quedan las fechas:
- Ahora: octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda (pendiente del BOE).
- Hasta ese anuncio: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de negocios.
Y cuando sea obligatorio, usar un programa que no cumple se castiga con una multa de 50.000 € por cada ejercicio. Lo explicamos en multas de Verifactu.
Facturas Cloud y Kiby con Verifactu, frente a frente
| Qué comparamos | Facturas Cloud | Kiby |
|---|---|---|
| Verifactu | En todos los planes | En todos los planes |
| Coste extra | No | No, con certificado digital |
| Soporte por teléfono | No | En todos los planes |
| TPV | No | Desde Business Basic, 49 €/mes |
Los dos cumplen, así que Verifactu no es motivo para cambiar. Si te lo planteas por el teléfono, el límite de documentos o el TPV, lo tienes comparado en Facturas Cloud: precios, opiniones y alternativa.
Preguntas frecuentes
¿Facturas Cloud está adaptado a Verifactu?
Sí, en todos sus planes y sin coste extra, y tiene su declaración responsable.
¿Cómo se activa Verifactu en Facturas Cloud?
Descargas el documento de representación, lo firmas y lo envías por email a su soporte, que activa el envío.
¿Necesito certificado digital para Verifactu en Facturas Cloud?
Facturas Cloud no te lo pide para el envío: las facturas las envía Datadec, un colaborador social, gracias al documento de representación que firmas.
¿Facturas Cloud tiene la modalidad No Verifactu?
No. Según su declaración responsable, funciona solo en la modalidad Verifactu.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
En octubre de 2028 para sociedades y autónomos, según anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 (falta que se publique en el BOE). Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de negocios.
Información de la web oficial de Facturas Cloud, su blog y su declaración responsable, consultada el 2 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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