Has hecho un buen trabajo para el Ayuntamiento, para un Ministerio o para la Universidad. Llegas feliz con tu factura en PDF para cobrar, y de repente el funcionario de turno te suelta un jarro de agua fría:
«No, perdona, las facturas a la Administración Pública tienen que ir en formato electrónico. Tienes que descargar Facturae«.
Y ahí empieza tu pesadilla.
Bienvenido a la trinchera de la burocracia española.
Si estás aquí es porque quieres cobrar tu trabajo y necesitas saber qué es facturae, cómo se instala sin que tu ordenador explote, y cómo enviarlo por el portal FACe.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby ERP, y hoy vengo a mostrarte cómo podemos facilitarte la vida.
Coge una cerveza o un café, y disfruta de esta crónica.
Vamos a contarte la verdad que nadie te dice en las guías oficiales, paso a paso. Y al final, te explicaremos cómo los que valoran su tiempo se saltan todo este infierno.
¿Qué es Facturae y por qué te obligan a usarlo?
Si te preguntas qué es facturae, la respuesta rápida es que es el formato estándar (un archivo con extensión .xml o .xsig) que el Gobierno de España exige para que una factura-e (factura electrónica) sea legal y válida para la Administración Pública.
Para crear este archivo raro, el Ministerio de Hacienda pone a tu disposición un programa gratuito que puedes instalar en tu ordenador.
Suena bien, ¿verdad? Hasta que intentas instalarlo.
Cómo Descargar Facturae 3.4 paso a paso (El camino del dolor)
Si eres un valiente y quieres usar la herramienta oficial del Estado, tienes que ir a la página oficial del Ministerio y descargar Facturae 3.4, que es la última versión disponible.
Pero ojo, su última actualización fue el 6 de mayo de 2016. Telita.
Aquí tienes los pasos para hacerlo, pero te avisamos de que parece un viaje en el tiempo a los años 2000:
La descarga: Entra en el portal oficial y busca el botón para descargar Facturae para Windows, Mac o Linux.
- El problema de Java: Aquí viene la primera trampa. El programa Facturae 3.4 no funciona por sí solo. Para que no se quede colgado, los requisitos técnicos exigen que instales una máquina virtual de Java (específicamente la versión JRE 1.8). Si tienes una versión de Java más moderna, el programa del Gobierno probablemente te dará error.
- La instalación: Una vez que tienes el archivo (suele ser un ejecutable o un archivo .jar), haz doble clic, acepta las licencias de uso y reza para que tu sistema operativo no lo bloquee por considerarlo «software no confiable».
Cuando por fin logras abrirlo, te encontrarás con una interfaz anticuada donde tendrás que rellenar a mano decenas de campos obligatorios para generar tu factura y seguro te entrarán ganas de llorar. Tú solo quieres mandar la dichosa factura y cobrar ya.
🦖 Sigue nuestro viaje en Tierra de Gigantes.
La historia continúa. Déjanos tu correo y te avisaremos cada vez que publiquemos un nuevo capitulo de nuestra realidad empresarial. Sin filtros.
Prometido: Cero humo y cero spam. Solo la verdad de una pyme española.
Mi Facturae: La alternativa web del Estado
Si no quieres instalar nada, el Gobierno lanzó hace tiempo Mi Facturae, una versión web de la misma aplicación. Desde el navegador puedes intentar validar facturas o generar los archivos.
El problema de Mi Facturae es el mismo de siempre: dependes de que los servidores del Estado no estén caídos, la usabilidad es nefasta para alguien que no es un experto fiscal, y si cometes un solo error al meter un código, te rechazarán la factura y no cobrarás a tiempo. Ahora, averigua donde viene el error.
Facturae FACe: El monstruo final del videojuego
Mucha gente confunde estos dos términos. Una cosa es el programa (Facturae) y otra muy distinta es Facturae FACe.
FACe es el «Punto General de Entrada de Facturas». Es decir, es el portal web (el buzón) donde tienes que subir el archivo rarísimo que has creado en el paso anterior.
Para subir tu factura a FACe necesitas:
- Tener tu factura generada en el formato .xsig perfecto.
- Disponer de un Certificado Digital o Cl@ve PIN para identificarte en el portal.
- Conocer los famosos códigos DIR3 de la administración a la que le cobras (son tres códigos obligatorios: Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora). Sin ellos, FACe escupirá tu factura a la basura.
La solución de Kiby: Factura-e en dos clics sin instalar basura
Llegados a este punto, como autónomo o pyme, tienes que hacerte una pregunta: ¿Tu negocio es hacer de informático para el Gobierno o es facturar y ganar dinero?
En Kiby ERP nos negamos a que nuestros clientes pasen por este aro. Nosotros venimos de la trinchera y sabemos que descargar programas obsoletos o pelearnos con versiones de Java no da dinero.
Por eso, en Kiby hemos reventado el sistema tradicional. Si usas nuestro programa de gestión, el proceso es este:
- Marcas en clientes su ficha como institución pública.
- Rellenas solo una vez, los campos de los códigos DIR3: La Oficina Contable, El Órgano Gestor y La Unidad Tramitadora.
- Y cuando realices una factura normal, al seleccionar este cliente, tras crear la factura, en los tres puntitos podrás descargarte el XML.
- Una vez que te descargues el XML, tendrás que firmarlo con el programa del gobierno, AutoFirma.
- Y finalmente, subirlo a Face y a cobrar.
Kiby te crea el archivo perfecto y validado en un segundo, con los códigos DIR3 integrados, listo para subir a FACe y cobrar.
Sin descargar Facturae. Sin pelearte con Java. Sin instalaciones de archivos .jar. Y si tienes cualquier duda, en vez de buscar en foros de ayuda del Ministerio que no contesta nadie, descuelgas el teléfono y te atiende una persona real de nuestro equipo de soporte técnico.
Por que sí, tenemos soporte técnico en todos nuestros planes incluidos.
Deja de perder tiempo en burocracia que no te corresponde. Descubre lo que es trabajar sin líos. Tu salud mental y tu bolsillo te lo agradecerán.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
Kiby no es solo lo que vendemos, es lo que usamos cada día para sobrevivir y crecer. Descubre el potencial que tiene para organizar tu empresa y darte la misma tranquilidad que a nosotros.
*Sin tarjeta de crédito. Soporte humano incluido.
No te pedimos que nos creas a ciegas. Te invitamos a que entres gratis, toques y pruebes todo el potencial de Kiby sin compromiso. Mira por qué tantos se están cambiando a Kiby ERP.
