Abres un fichero que te ha mandado un proveedor o que te ha pedido un ayuntamiento y ves una pantalla llena de etiquetas entre signos de mayor y menor. Se llama «factura.xsig» o «factura.xml» y te dicen que es una factura en formato Facturae. Tú esperabas un PDF. ¿Qué es lo que tienes delante y qué tiene que llevar dentro?
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby, un programa de gestión para autónomos y pymes. Lo cuento porque Kiby exporta facturas en este formato y en las consultas sobre Facturae se mezclan cuatro cosas distintas: el formato, el programa del Ministerio, la web Mi Facturae y el portal FACe. Aquí te las separo y te enseño cómo es el formato por dentro.
En resumen: Facturae es el formato español de factura electrónica: un fichero XML con los datos de la factura ordenados en bloques (cabecera, partes, facturas, extensiones y firma). Las facturas a las Administraciones Públicas tienen que ir en Facturae versión 3.2.x con firma electrónica XAdES. La versión más reciente que publica el Ministerio es la 3.2.2. No es lo mismo que la aplicación de escritorio del Ministerio (que va por la versión 3.4), ni que FACe, que es el portal donde se suben. El Real Decreto 238/2026 mantiene Facturae entre los cuatro formatos admitidos para la factura entre empresas, junto a UBL, CII y EDIFACT.
En este artículo
Qué es el formato Facturae
Facturae (se escribe también Factura-e o FacturaE) es un formato estructurado de factura electrónica. «Estructurado» quiere decir que cada dato (el NIF del emisor, la base imponible, el tipo de IVA) tiene su etiqueta y su sitio, y por eso un programa puede leerlo sin que nadie lo copie a mano. Un PDF, en cambio, es una representación visual del documento: lo lees tú, pero un programa no sabe qué número es el total.
Lo publica el Ministerio, en su página del formato, que pide para las facturas a las Administraciones Públicas el «formato estructurado de factura electrónica Facturae versión 3.2.x con firma electrónica XAdES». La obligación de que esas facturas sean electrónicas viene de la Ley 25/2013 y, según el Ministerio, se aplica desde el 15 de enero de 2015. Fuente: facturae.gob.es, consultada el 26/10/2026.
Cuatro cosas que se confunden:
| Qué es | Para qué sirve |
|---|---|
| El formato Facturae | La forma de escribir la factura: un fichero XML con unas etiquetas fijas. Versiones 3.2, 3.2.1 y 3.2.2. |
| La aplicación de escritorio | Un programa gratuito del Ministerio («Gestión de Facturación Electrónica», versión 3.4) que crea facturas en ese formato. Hay que instalarlo. |
| Mi Facturae | Servicio web del Ministerio (mifacturae.face.gob.es) para generar facturas Facturae sin instalar la aplicación. |
| FACe | El Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado: el portal donde se suben las facturas ya firmadas. |
Si lo que buscas es instalar la aplicación, tienes el paso a paso en cómo descargar Facturae. Esta entrada es sobre el formato.
Versiones del formato Facturae (3.2, 3.2.1 y 3.2.2)
La página oficial de la serie 3.2 recoge tres versiones: 3.2, 3.2.1 y 3.2.2, esta última la más reciente. Cada una se descarga como esquema XSD, que es el documento que dice qué etiquetas existen y cómo se ordenan. La 3.2.2 añade respecto a la 3.2.1, entre otras cosas:
- los campos para la documentación acreditativa de las cesiones de crédito;
- InvoiceIssueDate, para identificar la fecha de la factura rectificada;
- InvoiceDescription, para una descripción general de la factura;
- ReceiverTransactionReference, FileReference y ReceiverContractReference, referencias a nivel de factura;
- el pago en especie, con su motivo e importe;
- el kilovatio por hora (KWh) como unidad de medida y el formato HTML entre los admitidos.
Fuente: versión 3.2 del formato en facturae.gob.es, consultada el 26/10/2026.
Aquí hay un lío frecuente con los números. La «3.4» es la versión de la aplicación de escritorio, no del formato. La aplicación 3.4 genera facturas Facturae. Según el Ministerio, esa versión de la aplicación añade la anulación de facturas y la integración con la versión v2015 de los servicios web de FACe, y el soporte técnico a la generación de facturas ya no se presta.
El formato XML de Facturae: cómo es el fichero por dentro
Un Facturae es un XML con una etiqueta raíz, Facturae, y unos bloques que se repiten en todas las facturas. Este es el esquema de los bloques principales. Es un esqueleto para entender la estructura, no una factura válida. El esqueleto es visual; la tabla de abajo cuenta lo mismo en texto.
<Facturae>
<FileHeader> ... </FileHeader>
<Parties>
<SellerParty> ... </SellerParty>
<BuyerParty> ... </BuyerParty>
</Parties>
<Invoices>
<Invoice>
<InvoiceHeader> ... </InvoiceHeader>
<InvoiceIssueData> ... </InvoiceIssueData>
<TaxesOutputs> ... </TaxesOutputs>
<InvoiceTotals> ... </InvoiceTotals>
<Items> ... </Items>
<PaymentDetails> ... </PaymentDetails>
</Invoice>
</Invoices>
<Extensions> ... </Extensions>
<ds:Signature> ... </ds:Signature>
</Facturae>| Bloque | Qué lleva |
|---|---|
| FileHeader | Los datos generales del fichero, entre ellos quién emite la factura (el propio emisor o un tercero en su nombre). |
| Parties | El vendedor y el comprador, personas jurídicas o físicas, con domicilio en España o en el extranjero. Para organismos públicos, los centros administrativos con sus códigos DIR3. |
| Invoices | Una o más facturas. Cada una lleva su cabecera y fecha, los impuestos repercutidos y retenidos, los totales, las líneas, los datos de pago, los literales legales y los datos adicionales. |
| Extensions | Información propia de un sector que no forma parte del núcleo del formato. |
| ds:Signature | La firma electrónica, que garantiza quién emitió la factura y que nadie la ha cambiado después. |
Por esto un Facturae no es para leerlo a mano. Te lo enseño para que entiendas por qué un programa lo lee sin errores y por qué, si cambias una cifra después de firmarlo, la firma deja de valer.
La firma del fichero: XML, XSIG y XAdES
La firma que pide el Ministerio es XAdES. Cuando firmas una factura, la firma se incorpora al mismo fichero y AutoFirma suele guardar el resultado con la extensión .xsig. El .xml es la factura sin firmar. Para las facturas a la Administración, es el firmado el que se sube a FACe. Cómo firmarlo con AutoFirma y un certificado digital lo explico en cómo firmar una factura electrónica y cómo subirlo, en cómo enviar una factura a FACe.
Extensiones del formato
Facturae permite incluir extensiones a nivel de línea, de factura o de lote de facturas. Son definiciones de información específica de un sector. El Ministerio publica una tabla con las propuestas por asociaciones (por ejemplo, la extensión de FACeB2B, la de Correos o la de servicios esenciales como agua, luz y gas) y aclara que las extensiones publicadas no se consideran aprobadas para su uso en el ámbito de la Ley 25/2013. Dicho de otra forma: si no te lo pide expresamente tu cliente, no las necesitas. Fuente: extensiones del formato, consultada el 26/10/2026.
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Facturae y la factura electrónica entre empresas
El Real Decreto 238/2026 en el BOE dice en su artículo 7.1 que la factura entre empresarios y profesionales tiene que ser un mensaje estructurado que siga el modelo de datos EN 16931 y use una de estas sintaxis: CII, UBL con las adaptaciones necesarias, un mensaje EDIFACT de factura o un mensaje Facturae. Por tanto, Facturae sigue valiendo.
Hay un matiz. La orden que regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT dice en su artículo 3.1 que las facturas emitidas o interconectadas a través de ella seguirán EN 16931 en la sintaxis UBL (Orden HAC/1028/2026 en el BOE, consultada el 26/10/2026). Por eso conviene preguntar a tu programa cómo piensa conectarse a la solución pública si hoy solo saca Facturae. Los plazos de la obligación entre empresas son octubre de 2027 para las de más de 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior y octubre de 2028 para el resto (son fechas de la factura electrónica, no de Verifactu).
Todo esto lo tienes ordenado en la guía de facturación electrónica obligatoria. La visión de conjunto está en la guía de la factura electrónica.
Cómo crear una factura en formato Facturae
Hay tres caminos:
- La aplicación del Ministerio. Gratuita, pero necesita instalar Java y ya no tiene soporte técnico para generar facturas.
- Mi Facturae, el servicio web del Ministerio, sin instalar la aplicación.
- Un programa de facturación que exporte el XML con los datos que ya tiene guardados de tus clientes. Tienes una comparativa de programas de factura electrónica.
Para unas pocas facturas al año, vale cualquiera de los dos primeros. Si eliges la aplicación, tienes el paso a paso, en cómo descargar Facturae. Si facturas con cierta frecuencia a organismos públicos, teclear cada vez los mismos datos es repetitivo y se presta a errores.
Facturae con Kiby
En Kiby guardas una vez los datos del organismo al que facturas (desde el plan Essentials Pro, 29 € al mes sin IVA) y, al emitir la factura, la exportas en Facturae. Esa exportación no cuesta nada extra. Lo que Kiby no hace: no firma el fichero ni lo envía a FACe. Lo firmas tú con AutoFirma y lo subes a FACe o a la plataforma de tu comunidad. La conexión con la solución pública de la AEAT para la factura entre empresas figura como próximamente: todavía no está disponible.
Tienes los detalles en facturación con Kiby, y puedes probarlo 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre el formato Facturae
¿Qué es el formato Facturae?
Facturae es el formato español de factura electrónica: un fichero XML con los datos de la factura ordenados en bloques. Para las facturas a las Administraciones Públicas, el Ministerio pide la versión 3.2.x con firma electrónica XAdES.
¿Cuál es la última versión del formato Facturae?
La versión más reciente que publica el Ministerio es la 3.2.2. No la confundas con la versión 3.4 de la aplicación de escritorio, que es otro programa y genera facturas Facturae.
¿Facturae es lo mismo que FACe?
No. Facturae es el formato del fichero. FACe es el portal del Estado al que se suben las facturas ya firmadas. Mi Facturae y la aplicación de escritorio sirven para crear el fichero.
¿Qué diferencia hay entre un fichero .xml y uno .xsig?
El .xml es la factura en formato Facturae sin firmar. Cuando la firmas con XAdES, la firma se incorpora al propio fichero y AutoFirma suele guardar el resultado con la extensión .xsig. A FACe se sube el firmado.
¿Se puede convertir un PDF a formato Facturae?
Un PDF muestra la factura pero no trae sus datos en etiquetas, así que lo habitual es crear la factura desde un programa que exporte Facturae, con los datos del emisor, el cliente y las líneas.
¿Es obligatorio usar Facturae para facturar a otra empresa?
No. Cuando se aplique la obligación entre empresas (octubre de 2027 las de más de 8 millones de euros y octubre de 2028 el resto), el Real Decreto 238/2026 admitirá cuatro formatos (Facturae, UBL, CII y EDIFACT), así que Facturae será solo una de las opciones. Para las facturas a las Administraciones Públicas, en cambio, es el formato que se pide.
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