FakturaBAI es la herramienta más usada de Gipuzkoa para hacer facturas con TicketBAI, y es gratis. Pero si buscas sus límites, vas a encontrar páginas que dicen que no sirve para regímenes especiales, que no envía facturas o que tiene catálogo de productos. Unas cosas son antiguas y otras nunca fueron verdad.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Vendemos un programa con TicketBAI, así que podría exagerar los fallos de FakturaBAI. No lo voy a hacer: te cuento lo que no hace hoy, según la versión 1.6 de su manual, publicada a finales de septiembre de 2026, y con qué negocios se queda corta. Todo consultado el 2 de octubre de 2026.
En resumen: FakturaBAI no tiene límite de facturas, admite la mayoría de regímenes de IVA y, desde el 1 de octubre de 2026, envía las facturas por email. Sus limitaciones reales son otras: no tiene catálogo de productos, firma las facturas una a una, solo factura en euros con una retención por factura, no lleva cobros ni gastos, no tiene app ni TPV y no sirve para facturar a la Administración. La propia Diputación dice que está pensada para quien no emite un gran volumen de facturas al día.
En este artículo
Primero, lo que ya no es verdad
- «No envía las facturas»: desde el 1 de octubre de 2026 sí, por email, hasta 5 facturas del mismo cliente a la vez.
- «No sirve para regímenes especiales»: admite la mayoría, como el de bienes usados (REBU), agencias de viaje, criterio de caja o recargo de equivalencia. Solo excluye unos pocos, como el oro de inversión.
- «Tiene un límite de facturas»: no lo tiene.
Las limitaciones reales
1. No hay catálogo de productos
Cada línea de la factura se escribe a mano. Si vendes siempre los mismos productos o servicios, lo vas a notar.
2. Se firma factura a factura
Cada factura se firma y se envía de una en una. La firma de todas las del día a la vez se está estudiando, pero de momento no existe.
3. Solo euros y una retención
Solo factura en euros, y cada factura admite un único porcentaje de retención.
4. Solo factura
No controla quién te ha pagado, no registra gastos, no concilia el banco ni prepara impuestos. Los borradores pueden servir de presupuesto, pero no hay presupuestos ni albaranes de verdad, ni facturas recurrentes. La historia continúa. Déjanos tu correo y te avisaremos cada vez que publiquemos un nuevo capitulo de nuestra realidad empresarial. Sin filtros. Prometido: Cero humo y cero spam. Solo la verdad de una pyme española.
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5. Sin app ni TPV
Es una web dentro de Zergabidea. No hay app para el móvil ni TPV para una tienda, y cada vez tienes que entrar e identificarte.
6. No factura a la Administración
No genera facturas en formato Facturae, así que no sirve para facturar a ayuntamientos u otras administraciones. La Diputación prevé incorporarlo en 2027.
7. Un cliente por sesión para los gestores
Un gestor puede llevar a varios clientes, pero normalmente trabaja con uno por sesión.
¿Te sirve? Depende de tu negocio
| Tu caso | ¿Te sirve FakturaBAI? |
|---|---|
| Autónomo con pocas facturas al mes | Sí |
| Profesional que cobra por transferencia | Sí |
| Comercio que vende siempre los mismos productos | Te costará tiempo, sin catálogo |
| Tienda o bar con muchos tickets al día | Se queda corta: hace simplificadas, pero sin TPV y firmando una a una |
| Negocio que factura a la Administración | No, hasta 2027 |
| Autónomo que cobra con tarjeta | Se queda corta |
Si se te queda corta
Te cuento lo que hacemos en Kiby, que para eso lo montamos así. Kiby trabaja con TicketBAI y el plan Essentials Freelance cuesta 15 € al mes con facturas ilimitadas, productos guardados, presupuestos y albaranes, cobro con tarjeta con Kiby Pay, app para el móvil y soporte por teléfono. Si tienes tienda, el TPV va incluido desde Business Basic, de 49 € al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta y sin permanencia.
Si haces pocas facturas, FakturaBAI te basta, y eso hay que decirlo. Lo comparamos con detalle en FakturaBAI frente a Kiby, y si quieres empezar con ella, la tienes explicada en FakturaBAI paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿FakturaBAI tiene límite de facturas?
No. La Diputación dice que no está limitado su uso, pero que está pensada para quien no emite un gran volumen de facturas diarias.
¿FakturaBAI tiene catálogo de productos?
No. Cada línea de la factura se escribe a mano.
¿FakturaBAI sirve para facturar a la Administración?
No, porque no genera Facturae. Está previsto para 2027.
¿FakturaBAI admite el REBU o las agencias de viaje?
Sí, admite la mayoría de regímenes especiales. Solo excluye unos pocos, como el oro de inversión.
¿FakturaBAI envía las facturas al cliente?
Sí, por email, desde el 1 de octubre de 2026.
Información de la web de la Diputación Foral de Gipuzkoa y del manual de FakturaBAI (versión 1.6, de finales de septiembre de 2026), consultada el 2 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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