Si tienes un negocio en Gipuzkoa, ya sabes que TicketBAI es obligatorio para todas las actividades desde el 1 de junio de 2023, y lo normal es que te hayan hablado de FakturaBAI, la herramienta gratuita de la Diputación para hacer facturas que cumplen. Es la más usada del territorio. Pero pocas guías cuentan bien cómo funciona hoy, y casi ninguna recoge la novedad de este mes: ya envía las facturas por email.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Vendemos un programa de facturación que también trabaja con TicketBAI, pero FakturaBAI es una opción legítima y gratuita, así que te explico qué es y cómo usarla, paso a paso, según su manual y la web de la Diputación. Todo consultado el 2 de octubre de 2026.
En resumen: FakturaBAI es la aplicación web gratuita de la Diputación Foral de Gipuzkoa para hacer facturas con TicketBAI. Está dentro de Zergabidea y se entra con B@kQ, Izenpe Mobile o certificado digital. Configuras tus datos y tu logo, guardas tus clientes, emites facturas completas, simplificadas o rectificativas, las firmas una a una y descargas el PDF con el QR de TicketBAI. Desde el 1 de octubre de 2026 también puedes enviarlas por email. No tiene límite de facturas, pero está pensada para quien emite pocas.
En este artículo
Qué es FakturaBAI
Es la aplicación web que la Diputación Foral de Gipuzkoa pone a disposición de las personas y empresas del territorio para emitir facturas que cumplen TicketBAI. Es gratuita y genera la factura en PDF con el código QR y el identificativo TicketBAI.
Según la Diputación, es una aplicación básica y sencilla, pensada para quien no emite un gran volumen de facturas. La usan de media unos 1.700 usuarios, que emiten unas 5.800 facturas al día, según datos de la Diputación publicados en marzo de 2026.
Quién puede usarla
- Personas y empresas que figuren en el censo de la Hacienda Foral de Gipuzkoa.
- Su representante, si la representación está inscrita. Un gestor puede llevar varios negocios, normalmente con uno por sesión.
- No sirve para algunos regímenes de IVA, como el oro de inversión, el grupo de entidades en nivel avanzado o los cobros por cuenta de terceros, ni para facturar a la Administración, porque no genera Facturae.
Cómo entrar en FakturaBAI
FakturaBAI está dentro de Zergabidea, la plataforma de la Diputación para hacer trámites de Hacienda. Puedes entrar con B@kQ, con B@kQ en el móvil a través de Izenpe Mobile o con certificado digital. Te lo contamos con detalle en cómo entrar en FakturaBAI con Zergabidea.
Cómo usarla, paso a paso
- Configura tus datos: logo, idioma de la factura (euskera, o bilingüe con castellano o inglés), correo, teléfono, tipo de IVA por defecto y pie de factura.
- Guarda tus clientes, con su domicilio y contacto. También admite clientes extranjeros.
- Elige la serie: hay series fijas para facturas completas, simplificadas y rectificativas, tres series opcionales y series propias para las simplificadas. La numeración es automática.
- Escribe las líneas: no hay catálogo de productos, así que cada concepto se teclea. Puedes poner el precio con IVA incluido.
- Firma y emite: la factura se envía a Hacienda al momento.
- Descarga el PDF con el QR o, desde el 1 de octubre de 2026, envíalo por email al cliente, hasta 5 facturas del mismo cliente a la vez.
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Qué tipos de factura puedes hacer
- Completas y simplificadas, con hasta tres claves de régimen de IVA por factura.
- Rectificativas, por sustitución o por diferencias, de hasta 100 facturas del mismo cliente a la vez.
- Sustitutivas de una simplificada, cuando un cliente te pide la factura completa.
También puedes anular una factura indicando el motivo, y los borradores te pueden servir de presupuesto o proforma.
Las novedades de 2026
En marzo de 2026, las Juntas Generales de Gipuzkoa aprobaron pedir tres mejoras para FakturaBAI:
- Enviar las facturas por email: ya está, desde el 1 de octubre de 2026.
- Firmar a la vez todas las facturas del día: se iba a estudiar para final de año.
- Facturar a la Administración con el formato electrónico: previsto para 2027.
¿Y si se te queda corta?
FakturaBAI cumple TicketBAI y no cuesta nada, pero no tiene catálogo de productos, cobros, gastos, app ni TPV. Te contamos cuándo se queda corta en limitaciones de FakturaBAI, y la comparamos con Kiby, que también emite con TicketBAI, en FakturaBAI frente a Kiby.
Preguntas frecuentes
¿Qué es FakturaBAI?
La aplicación web gratuita de la Diputación Foral de Gipuzkoa para hacer facturas con TicketBAI.
¿FakturaBAI es gratis?
Sí, es una herramienta pública y gratuita.
¿FakturaBAI tiene límite de facturas?
No, pero la Diputación dice que está pensada para quien no emite un gran volumen de facturas.
¿FakturaBAI envía las facturas por email?
Sí, desde el 1 de octubre de 2026, hasta 5 facturas del mismo cliente a la vez.
¿Hay app de FakturaBAI?
No hay app: es una web dentro de Zergabidea. En el móvil puedes identificarte con Izenpe Mobile.
¿Puedo usar FakturaBAI y otro programa a la vez?
Sí, siempre que cada uno use series distintas.
Información de la web de la Diputación Foral de Gipuzkoa y del manual de FakturaBAI, consultada el 2 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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