Busca «programa de facturación gratis» y te saldrán decenas de programas que dicen serlo. La mayoría no lo es: tienen una prueba de unos días, un plan gratis que se queda corto en dos semanas o una oferta con fecha de caducidad. Y algunas listas siguen diciendo que son gratis programas que dejaron de serlo hace años.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. Kiby no es gratis, así que no te voy a vender que lo sea: tiene una prueba de 14 días y después se paga. Lo que sí puedo hacer es contarte qué opciones gratis existen de verdad, con sus límites, sacados de la web de cada programa y de Hacienda a 2 de octubre de 2026.
En resumen: gratis de verdad y sin límite de facturas solo hay una opción en territorio común: la aplicación de facturación de la Agencia Tributaria, que cumple Verifactu pero solo hace facturas, una a una. En el País Vasco, cada Diputación tiene la suya: FakturaBAI, FakturAraba y Haz tu factura. Además, FacturaDirecta, Stel Order, Contasimple y Odoo tienen planes gratis para siempre, con límites. Facturas Cloud tiene una oferta temporal. Y Billin, Quipu, Factusol y Holded no son gratis: tienen pruebas de 14 a 30 días.
En este artículo
Gratis de verdad: las herramientas públicas
La aplicación de facturación de la Agencia Tributaria
Desde octubre de 2025, Hacienda tiene una aplicación gratuita para hacer facturas que cumplen Verifactu. No tiene límite de facturas, guarda clientes y productos y deja guardar borradores.
Sus límites: no hace tickets ni facturas simplificadas, no envía la factura al cliente, no lleva cobros, gastos ni impuestos, no tiene app para el móvil y las facturas emitidas no se pueden llevar a otro programa. Te la explicamos en la aplicación gratuita de Verifactu, paso a paso, y sus pegas, en sus limitaciones.
Las herramientas de las Diputaciones Forales
Si tributas en el País Vasco, no te aplica Verifactu sino TicketBAI, y cada Diputación tiene su herramienta gratuita:
- FakturaBAI, en Gipuzkoa. Te la explicamos en FakturaBAI paso a paso.
- FakturAraba, en Álava. En FakturAraba paso a paso.
- Haz tu factura, en Bizkaia, que además anota sola las facturas en el LROE de Batuz. En Haz tu factura paso a paso.
Las tres son gratis y cumplen la ley, pero son básicas: sin app, sin TPV y sin cobros. Las comparamos en las herramientas gratuitas de TicketBAI.
Programas con plan gratis para siempre (con límites)
Algunos programas tienen un plan gratis que no caduca, con Verifactu incluido, pero con un tope:
| Programa | Plan gratis | El límite | Después |
|---|---|---|---|
| FacturaDirecta | Gratis | 100 facturas al año, 10 clientes y 10 productos | Bronce, 15 €/mes |
| Stel Order | Free | 30 facturas y 100 presupuestos, sin usuarios extra | Lite, 24 €/mes |
| Contasimple | Básico | 12 documentos al año, 10 clientes, 10 proveedores y 5 productos, sin impuestos | Profesional, 12,95 €/mes con pago trimestral |
| Odoo | Una aplicación | Solo una aplicación, por ejemplo la de facturación | Estándar, 14,80 € por usuario al mes el primer año |
Odoo tiene además la versión Community, de código abierto: la licencia es gratis, pero tienes que instalarla y mantenerla tú o un partner, y no trae la contabilidad completa ni soporte. Te lo contamos en Odoo Community.
Estos planes sirven para empezar o si facturas muy poco. El problema llega cuando superas el límite: para entonces ya tienes dentro tus clientes y tus facturas, y lo normal es pasar al plan de pago de ese mismo programa. La historia continúa. Déjanos tu correo y te avisaremos cada vez que publiquemos un nuevo capitulo de nuestra realidad empresarial. Sin filtros. Prometido: Cero humo y cero spam. Solo la verdad de una pyme española.
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Gratis por tiempo limitado
- Facturas Cloud ya no muestra un plan gratis en su página de precios, pero regala su plan Básico, con 240 documentos al año, hasta el 5 de junio de 2027 a quien se dé de alta antes de que acabe 2026. Después, 95,40 € al año. La fecha de fin es fija: cuanto más tarde te des de alta, menos meses gratis. Lo tienes en ¿Facturas Cloud es gratis?
- Las pruebas gratis: casi todos tienen una, de 14 a 30 días. Sirven para probar con calma, pero cuando terminan, toca pagar.
Los que no son gratis, aunque lo parezcan
| Programa | Lo que es gratis | Lo que cuesta |
|---|---|---|
| Billin (TS Facturas) | Prueba de 30 días y un generador de facturas sueltas | Desde 8 €/mes |
| Quipu | Prueba de 15 días y generadores de facturas sin registro | Desde 17 €/mes |
| Factusol | Prueba de 30 días y versión educativa para estudiantes | Desde 21 €/mes. Fue gratis hasta la versión 2021 |
| Holded | Prueba de 14 días | Desde 15 €/mes |
| Kiby | Prueba de 14 días, sin tarjeta | Desde 15 €/mes |
Ojo con los generadores de facturas online: hacen una factura suelta, pero no son un programa. No guardan tu historial ni preparan impuestos, y no están pensados para cumplir Verifactu.
Lo tienes con detalle en ¿Billin es gratis?, ¿Quipu es gratis? y ¿Factusol es gratis?.
¿Y hacer las facturas en Excel o Word?
Si usas Excel o Word solo para escribir, imprimir y guardar la factura, Verifactu no te afecta, porque no es un programa de facturación. Pero tampoco te ayuda en nada: numeras a mano, no tienes control de cobros y te expones a errores. Si quieres una plantilla para salir del paso, vale; si facturas a menudo, se queda corto.
Cuándo te basta lo gratis y cuándo no
| Tu caso | ¿Te basta lo gratis? |
|---|---|
| Haces unas pocas facturas al mes a clientes con nombre | Sí: la app de Hacienda o un plan gratis |
| Tienes tienda o bar y haces tickets | Casi nunca: la app de Hacienda no hace simplificadas y, de los planes gratis, solo Odoo deja elegir su TPV como única aplicación |
| Quieres enviar la factura por email y cobrarla con tarjeta | Normalmente no |
| Tienes un equipo que tiene que entrar en el programa | Depende: algunos planes gratis no admiten usuarios extra |
| Quieres que te preparen los impuestos | Depende: el plan gratis de FacturaDirecta calcula los modelos (303, 130, 111…); los demás planes gratis, no |
| Necesitas hablar con alguien por teléfono | No |
Si lo gratis se te queda corto
Te cuento lo que hacemos en Kiby, que para eso lo montamos así. El plan Essentials Freelance cuesta 15 € al mes sin IVA, con facturas ilimitadas, Verifactu y TicketBAI, presupuestos y albaranes, facturas recurrentes, cobro con tarjeta con Kiby Pay, app para el móvil y soporte por teléfono. Prueba de 14 días sin tarjeta y sin permanencia.
Y si quieres comparar con todos los de pago, los tienes en los mejores programas de facturación de 2026, y cada uno frente a Kiby en nuestras comparativas.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún programa de facturación gratis de verdad?
Sí: la aplicación de facturación de la Agencia Tributaria, sin límite de facturas. En el País Vasco, las herramientas de cada Diputación. Los demás tienen límites, pruebas u ofertas temporales.
¿Cuál es el mejor programa de facturación gratis?
Si haces pocas facturas a clientes con nombre, la app de Hacienda. Si quieres un programa privado que puedas ampliar después, el plan gratis de FacturaDirecta, con 100 facturas al año, es de los más generosos.
¿Los programas de facturación gratis cumplen Verifactu?
Los de esta lista, sí: la app de Hacienda y los planes gratis de FacturaDirecta, Stel Order y Contasimple. En Odoo hay que instalar y configurar su módulo.
¿Factusol sigue siendo gratis?
No. Lo fue hasta la versión 2021; desde 2022 es de pago, desde 21 €/mes.
¿Billin es gratis?
No. Tiene una prueba de 30 días y después cuesta desde 8 €/mes.
¿Puedo facturar gratis con Excel?
Sí, si solo lo usas para escribir, imprimir y guardar la factura; no es un programa de facturación, así que Verifactu no le afecta. Pero no te ayuda con la numeración, los cobros ni los impuestos.
Información de la web de cada programa, de la Agencia Tributaria y de las Diputaciones Forales, consultada el 2 de octubre de 2026. Puede cambiar; lo revisaremos.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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