Si antes quieres repasar cómo funciona un asiento cualquiera, lo tienes en nuestra guía del libro diario en contabilidad. Aquí vamos al primero de todos: el del capital.
Firmas en la notaría, sales con la escritura bajo el brazo y el dinero del capital ya está en la cuenta de la empresa. Fin del papeleo, piensas. Y entonces tu asesoría te pregunta por la factura del notario, por el justificante del ingreso y por la fecha de inscripción en el Registro. Porque antes de la primera factura, tu empresa ya tiene un asiento: el del capital social.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby. He montado empresas y hablo cada día con asesorías que dan de alta sociedades nuevas, y el asiento de constitución es de esos que parecen de dos líneas hasta que hay un desembolso pendiente, un socio que aporta un coche o una factura de notaría que nadie sabe dónde va. Si has llegado buscando «asiento capital social», aquí tienes los casos que te vas a encontrar, con números.
En resumen: el asiento capital social más sencillo carga la cuenta de bancos (572) y abona la cuenta 100. Capital social por el capital aportado. En una SL el capital se desembolsa entero al constituirla; en una SA basta con el 25 % de cada acción, y lo pendiente se recoge en la 1030 y, cuando se reclama, en la 5580. Los gastos de notaría y registro de la constitución no van a gastos: se cargan directamente a reservas.
En este artículo
Qué es la cuenta 100 y qué refleja
La cuenta 100 del Plan General de Contabilidad recoge el «capital escriturado» de las sociedades mercantiles. Es patrimonio neto: no es un activo (lo que tienes) ni un pasivo exigible (lo que debes a terceros). Es lo que los socios han puesto para que la empresa arranque.
Un detalle del PGC que muchos se saltan: la 100 se abona cuando el capital se inscribe en el Registro Mercantil. Mientras tanto, el capital emitido y suscrito pasa por el subgrupo 19 (cuentas 190 y 194). En una pyme, entre la firma y la inscripción suelen pasar pocos días, así que muchas asesorías van directas a la 100. Pero si al cierre del ejercicio la inscripción no ha llegado, el capital va en la 194, en el pasivo corriente.
Cuánto capital necesitas: SL y SA
El artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital fija los mínimos:
- Sociedad limitada: desde la Ley 18/2022 (Crea y Crece), el capital mínimo es de 1 euro. Pero mientras no llegue a 3.000 euros, hay dos reglas: tienes que destinar al menos el 20 % del beneficio a reserva legal hasta que reserva y capital sumen 3.000 euros, y si la sociedad se liquida sin patrimonio suficiente, los socios responden solidariamente de la diferencia entre 3.000 euros y su capital.
- Sociedad anónima: 60.000 euros como mínimo.
Montar una SL con un euro es legal. Que sea buena idea, ya depende: con un euro de capital, el primer proveedor que pida ver tu balance va a arquear una ceja.
Asiento capital social en una SL: el asiento de constitución paso a paso
Imagina que dos socios constituyen una SL con 3.000 euros de capital, 1.500 cada uno, que ingresan por transferencia en la cuenta de la sociedad. En la SL el capital tiene que estar totalmente desembolsado al firmar la escritura (artículo 78).
Siguiendo el PGC, el asiento de constitución tiene tres momentos:
| Momento | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 1. Emisión de participaciones | 190. Acciones o participaciones emitidas | 3.000,00 | |
| 1. Emisión de participaciones | 194. Capital emitido pendiente de inscripción | 3.000,00 | |
| 2. Asunción y desembolso | 572. Bancos | 3.000,00 | |
| 2. Asunción y desembolso | 190. Acciones o participaciones emitidas | 3.000,00 | |
| 3. Inscripción en el Registro | 194. Capital emitido pendiente de inscripción | 3.000,00 | |
| 3. Inscripción en el Registro | 100. Capital social | 3.000,00 |
El efecto neto es el que ves en todos los manuales: 572 al debe y 100 al haber por 3.000 euros. Las cuentas 190 y 194 se quedan a cero.
Antes de firmar, el notario tiene que ver que el dinero existe: el artículo 62 pide un certificado del banco del depósito a nombre de la sociedad, que vale dos meses. En la SL hay una alternativa: no acreditarlo si los fundadores declaran en la escritura que responden solidariamente de la realidad de esas aportaciones.
Los gastos de constitución: a reservas, no a gastos
Notaría, Registro Mercantil, tributos… Con el plan contable anterior se activaban y se amortizaban. Con el PGC de 2007, no. La norma de registro y valoración 9.ª dice que los gastos de emisión de los instrumentos de patrimonio, como honorarios de notarios y registradores o tributos, se registran «directamente contra el patrimonio neto como menores reservas». La cuenta habitual es la 113. Reservas voluntarias.
Si en el ejemplo la notaría y el registro suman 600 euros más 126 de IVA:
- Debe: 113 Reservas voluntarias, 600 · 472 Hacienda Pública, IVA soportado, 126.
- Haber: 572 Bancos, 726.
Como la empresa acaba de nacer, esas reservas quedan en negativo. Es normal. El efecto de ese gasto en el Impuesto sobre Sociedades lo ajusta tu asesoría, porque no pasa por la cuenta de pérdidas y ganancias. Y ojo: los gastos de «primer establecimiento» (la web, la publicidad de lanzamiento) sí son gastos del ejercicio.
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Capital social desembolsado en parte: el caso de la SA
Aquí está el error más común de los artículos que circulan por internet: poner un ejemplo de desembolso parcial en una SL. No se puede. El desembolso parcial es cosa de la sociedad anónima, que solo necesita tener desembolsado al menos una cuarta parte del valor nominal de cada acción al constituirse (artículo 79).
Imagina una SA con 60.000 euros de capital y el 25 % desembolsado (15.000 euros):
| Momento | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Emisión | 190 a 194 | 60.000,00 | 60.000,00 |
| Suscripción | 572. Bancos | 15.000,00 | |
| Suscripción | 1034. Socios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción | 45.000,00 | |
| Suscripción | 190. Acciones o participaciones emitidas | 60.000,00 | |
| Inscripción | 194 a 100. Capital social | 60.000,00 | 60.000,00 |
| Inscripción | 1030 a 1034 | 45.000,00 | 45.000,00 |
| Se exige el resto | 5580 a 1030 | 45.000,00 | 45.000,00 |
| Los socios pagan | 572 a 5580 | 45.000,00 | 45.000,00 |
La 1030 aparece en el balance restando del capital: tienes 60.000 escriturados, pero 45.000 no los has pedido. Cuando la sociedad los reclama, pasan a la 5580. Socios por desembolsos exigidos, que ya es un derecho de cobro en el activo corriente. La reclamación se hace según los estatutos, y entre el aviso y la fecha de pago tiene que haber al menos un mes (artículo 81).
Aportación no dineraria: cuando el socio pone un bien
Un socio puede aportar, en lugar de dinero, una furgoneta, maquinaria, un local o un programa informático. La escritura tiene que describir la aportación y su valoración en euros (artículo 63), y la valoración no se deja al gusto de nadie:
- En la SL, los fundadores responden solidariamente frente a la sociedad y los acreedores de que la aportación existe y vale lo que se dice (artículo 73).
- En la SA, hace falta el informe de un experto independiente designado por el registrador mercantil, y el valor de la escritura no puede superar el del experto (artículo 67).
Si un socio aporta a una SL una furgoneta valorada en 12.000 euros, el efecto neto del asiento es: 218. Elementos de transporte al debe por 12.000 y 100. Capital social al haber por 12.000 (pasando antes, como en el caso anterior, por la 190 y la 194). Si la aportación no dineraria quedara pendiente en una SA, se usarían las cuentas 1044 y 1040. Y desde ese día, la furgoneta se amortiza como cualquier otro activo: lo tienes en la guía para contabilizar amortizaciones.
Ampliación de capital: los tres casos habituales
El artículo 295 de la Ley de Sociedades de Capital permite ampliar con nuevas aportaciones (dinero o bienes), compensando créditos que los socios tienen contra la sociedad, o con cargo a reservas. Antes de todo, la junta tiene que acordarlo, y ese acuerdo va al libro de actas.
- Con dinero nuevo y prima: la SL emite participaciones por 7.000 euros de nominal y pide 3.000 de prima. Al inscribirse, la 194 se carga por 10.000 y se abonan la 100 por 7.000 y la 110. Prima de emisión o asunción por 3.000. El banco recibe 10.000.
- Capitalizando un préstamo de socio: el socio prestó 20.000 euros a la empresa y los convierte en capital. Se carga la deuda con el socio y se abona la 100. No entra dinero, pero la empresa debe menos y gana fondos propios.
- Con cargo a reservas: se carga la 113 y se abona la 100. Los socios no ponen nada; las reservas pasan a ser capital.
Si tu empresa forma parte de un grupo y mueve dinero entre sociedades, no confundas una aportación de capital con un préstamo intragrupo: lo explicamos en el artículo sobre cash pooling.
Errores típicos en el asiento de capital social
- Desembolso parcial en una SL. La SL se desembolsa entera al constituirse.
- Llevar los gastos de notaría y registro a la 6. Van contra reservas.
- Mezclar capital y préstamos de socios. El préstamo es una deuda; el capital, no.
- Abonar la 100 antes de inscribir y no reclasificar a la 194 si al cierre falta la inscripción.
- Valorar una aportación no dineraria «a ojo». La responsabilidad de esa valoración es de los socios.
- Que la cifra no coincida con la escritura y con el Registro. Es lo primero que se mira al presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
- Olvidar la reserva legal en una SL con menos de 3.000 euros de capital.
Preguntas frecuentes sobre el asiento de capital social
¿El capital social va al debe o al haber?
Al haber. La cuenta 100 se abona cuando se inscribe el capital y solo se carga en reducciones de capital o al extinguirse la sociedad.
¿El capital social es activo o pasivo?
Ninguno de los dos: es patrimonio neto. El dinero que entra sí es activo (está en el banco), pero la cuenta 100 refleja lo que los socios han aportado.
¿Cuál es el capital mínimo de una SL hoy?
Un euro. Pero mientras no llegues a 3.000, tienes que dotar la reserva legal con el 20 % del beneficio y, en caso de liquidación, los socios responden de la diferencia hasta 3.000 euros.
¿Dónde van los gastos de constitución?
Directamente a reservas, con cargo normalmente a la 113, sin pasar por la cuenta de pérdidas y ganancias.
¿Qué es la cuenta 1030?
Socios por desembolsos no exigidos: la parte del capital escriturado que los socios aún no han pagado ni se les ha reclamado. Aparece restando del capital en el balance y solo tiene sentido en la SA.
¿Qué pasa si aporto un bien en lugar de dinero?
Es una aportación no dineraria. Se describe y valora en la escritura, el bien entra en el activo por ese valor y se abona capital. En la SA necesita informe de experto; en la SL, los socios responden de la valoración.
Cómo lo llevamos en Kiby
Kiby no hace asientos ni da de alta sociedades: el asiento capital social lo hace tu asesoría. Pero los primeros días de una empresa son un buen momento para empezar con orden.
En Kiby registras la factura del notario y la del registro con el escáner, y quedan guardadas y localizables para tu asesor, que tiene su propio acceso. Conectas la cuenta de la empresa en bancos y tesorería y el ingreso del capital y los primeros pagos aparecen conciliados. Y cuando llega el primer cliente, la factura sale en segundos, con Verifactu incluido. Si eres una asesoría que constituye sociedades para sus clientes, mira cómo lo planteamos para despachos profesionales.
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