Sales de casa de un cliente, te dice «mándame la factura cuando puedas» y tú estás en la calle, sin portátil. O tienes una furgoneta, un local o un día de visitas, y la factura se queda en una libreta hasta la noche. Para eso existe la aplicación para hacer facturas, o app para facturar desde el móvil. La duda es cuál, porque en las tiendas hay decenas y algunas son solo un visor del programa de ordenador.
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby, un programa de gestión que también tiene app, así que tengo interés en esto y te lo digo desde ya. He mirado las fichas oficiales de algunas de las apps más conocidas en España en Google Play y en la App Store (todo consultado el 26 de octubre de 2026) para contarte qué nota tienen, qué dicen que hacen y qué conviene comprobar antes de fiarte de ninguna.
En resumen: una buena aplicación para hacer facturas siendo autónomo te deja crear y enviar la factura desde el móvil, hacer presupuestos, guardar tus clientes y registrar gastos con una foto, y tiene que cumplir Verifactu cuando te obligue la ley (1 de julio de 2027 para los autónomos, según el Real Decreto-ley 15/2025). Antes de elegir, mira si la app hace todo eso o solo consulta, si va incluida en tu plan, si la nota de la tienda es de fiar y qué soporte tienes. La app de Hacienda no es una app de móvil: es una web.
En este artículo
Qué tiene que hacer una aplicación para hacer facturas siendo autónomo
Esta es la lista que yo usaría para descartar apps en cinco minutos. Si falla en lo primero, no hace falta seguir.
- Crear y enviar la factura desde el móvil, no solo verla. Con tus datos, los del cliente, las líneas, el IVA y la retención de IRPF si te toca, y salir por correo o por mensaje.
- Factura completa y válida. El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) pide, entre otros datos, número y serie correlativos, fecha, nombre, NIF y domicilio de las dos partes, descripción con base imponible, tipo de IVA y cuota por separado. La app tiene que montarlo sola.
- Verifactu, para que cada factura salga con su registro y su código QR cuando la norma te alcance. Lo explico abajo.
- Presupuestos que se conviertan en factura sin volver a teclear nada.
- Clientes y productos guardados, para no escribir el mismo NIF cada vez.
- Gastos con foto del ticket, porque la mitad del trabajo de un autónomo es tener los gastos en orden para el trimestre.
- Sin conexión, si trabajas en sótanos, obras o pueblos con mala cobertura. No todas lo ofrecen: mira la ficha.
- Tus datos fuera del móvil. Que lo que haces en la app esté también en el ordenador y que puedas sacarlo si cambias de programa.
Verifactu y la app de facturas: lo que cambia y desde cuándo
Verifactu es el sistema con el que el programa de facturación envía a Hacienda un registro de cada factura al emitirla. Si usas una app, la app es tu programa de facturación, y por eso tiene que cumplirlo.
Las fechas de la ley siguen siendo estas: el Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, donde entran los autónomos (consultado el 26 de octubre de 2026). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará hasta octubre de 2028, pero hoy está pendiente de publicarse en el BOE. Yo no doy una norma por cerrada hasta verla en el BOE; lo cuento con detalle en Verifactu aplazado: qué se sabe y qué no.
Sea cuando sea, elegir ahora una app que ya cumpla te ahorra el cambio después. Y ojo con las palabras: Hacienda no homologa ni certifica programas, así que, si alguien te lo dice, pregúntale cómo lo sabe. Lo correcto es «cumple con Verifactu», y eso lo tienes que ver reflejado en su ficha o en su web.
Las aplicaciones para hacer facturas más conocidas en España y su nota
Estas son las apps que he revisado: las de los programas de facturación para autónomos que se ven en España y una genérica internacional de las que aparecen en las tiendas. La columna de la ficha resume lo que dice la propia app en la App Store, sin añadir nada mío. Las notas están sacadas de las fichas de Google Play y de la App Store de España el 26 de octubre de 2026, con el número de valoraciones entre paréntesis.
| App | Google Play: nota (valoraciones) | App Store: nota (valoraciones) | Qué dice su ficha de la App Store |
|---|---|---|---|
| Holded | 4,7 (724) | 4,5 (551) | Facturar, cobros online, escanear tickets con la cámara y conectar bancos. |
| TS Facturas (antes Billin) | 4,2 (474) | 4,7 (307) | Facturas, presupuestos, tickets, albaranes, Facturae y gastos. Verifactu en modo prueba, según su ficha. 30 días de prueba gratis. |
| STEL Order | 4,5 (1.092) | 4,5 (813) | Facturas, presupuestos, firma de documentos y Verifactu. Dice que funciona con o sin internet. |
| Contasimple By Shine | 3,6 (555) | 3,4 (93) | Facturas, presupuestos, albaranes y gastos. |
| Quipu | 3,5 (96) | 3,1 (73) | Lector de gastos, historial de gastos y resumen financiero e impuestos. No dice que se creen facturas desde la app. |
| FacturaDirecta | 4,1 (49) | 3,7 (3) | Facturas, presupuestos, albaranes, gastos, Verifactu y TicketBAI. Pocas valoraciones. |
| Invoice Simple | 4,8 (172.354) | 4,7 (2.578) | App genérica internacional de facturas y presupuestos. Su ficha no menciona Verifactu. |
Fuentes: fichas de la App Store de España de Holded (App Store), TS Facturas (App Store), STEL Order (App Store), Contasimple (App Store), Quipu (App Store), FacturaDirecta (App Store) e Invoice Simple (App Store), y fichas de Google Play de Holded (Google Play), TS Facturas (Google Play), STEL Order (Google Play), Contasimple (Google Play), Quipu (Google Play), FacturaDirecta (Google Play) e Invoice Simple (Google Play). Las notas cambian cada semana; mira la ficha antes de decidir.
Tres cosas que se ven en la tabla y que la nota sola no cuenta:
- No todas hacen lo mismo. La de Quipu, según su ficha, está pensada sobre todo para leer gastos y consultar tus cuentas. La de Holded habla en su ficha de facturar y de escanear tickets. La de STEL Order, de facturas, presupuestos y Verifactu. Lo cuento con más detalle en la app de Quipu, la app de Billin, la app de Stel Order y la app de FacturaDirecta.
- Una nota con pocas valoraciones no se puede comparar. Un 3,7 sobre 3 opiniones y un 4,5 sobre más de 800 no pesan lo mismo.
- La nota de la tienda es la de la app, no la del programa. Una app puede tener un 3,5 y un programa web muy bueno, o al revés.
Si buscas además cuál es el mejor programa y no solo la app, tienes la comparativa de los mejores programas de facturación.
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Qué mirar antes de elegir una aplicación para hacer facturas
Si la app para facturar es completa o solo un visor
Descarga la app o mira su ficha y busca el verbo: «crea», «emite», «envía». Si solo habla de «consultar» o «ver», es un complemento del programa de ordenador. Para un autónomo que factura desde la calle, eso no basta.
Si va incluida en tu plan
Casi todas las apps se descargan gratis, pero para usarlas necesitas una cuenta del programa, y a veces la función que quieres está en un plan superior. Antes de contar con ella, mira la página de precios y no solo la ficha de la tienda. Que se pueda descargar gratis no significa que sea gratis de usar.
Si cumple Verifactu
Busca la palabra en la ficha o en su web. Si no aparece, pregúntalo antes de empezar a emitir facturas con ella. Cambiar de programa a mitad de año, con la numeración empezada, es un fastidio que se evita.
Qué soporte tiene
Con una app de facturas, el día que algo falla es el día que tienes que facturar. Comprueba si hay teléfono o solo un formulario, y si responden en tu idioma.
Si puedes probarla de verdad
Haz una factura de prueba y un presupuesto, y fotografía un ticket. Si en diez minutos no has conseguido las tres cosas, ya sabes cómo va a ser el resto.
La app de Hacienda: no hay app móvil para facturar
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación Verifactu, pero no es una app que te instales en el móvil: se usa desde un navegador, entrando por la Sede electrónica de la AEAT con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico. Según la propia AEAT, está pensada para profesionales, autónomos y empresas con poca facturación que no tengan otro programa, y no tiene tope de facturas.
Es una solución válida si emites pocas facturas, pero no tiene app para el móvil: se usa desde el navegador. Según su ayuda oficial, tampoco admite facturas simplificadas ni varios destinatarios, y las facturas no se pueden exportar para seguir en otro programa. Tienes el detalle en cómo usar la aplicación gratuita de la AEAT y las alternativas en Verifactu gratis.
Aplicación para hacer facturas con Kiby
Kiby tiene app para Android y para iPhone en todos los planes. La ficha de la App Store describe Kiby con frases como «Crea y envía facturas profesionales en segundos» y «Compatible con Verifactu» (consultado el 26 de octubre de 2026). Desde la app puedes hacer todo lo que haces en Kiby desde el ordenador: crear y enviar facturas, hacer presupuestos, registrar gastos y consultar tus clientes. Por ejemplo, desde el móvil:
- Gastos con foto. Haces una foto a un ticket desde la app y el escáner con IA lo registra. El escáner es ilimitado y va incluido. Revisa siempre los datos que lee antes de darlos por buenos.
- Presupuestos que pasan a factura en unos pocos clics, sin volver a escribir las líneas.
- Verifactu incluido: cada factura que emites, también desde la app, se envía a la AEAT al emitirla.
- Aviso cuando el cliente abre tu documento (desde el plan Essentials Pro): llega como notificación a la app.
El precio es desde 15 € al mes sin IVA (plan Essentials Freelance, un usuario) y se prueba 14 días sin tarjeta y sin permanencia. Si lo que necesitas es el programa entero para autónomos, está explicado en el programa de facturación para autónomos con Verifactu.
Te recomiendo lo de siempre: pruébala tú, con una factura y un ticket, antes de decidir. Y si facturas cinco veces al año, la web gratuita de la AEAT o una app sencilla te pueden bastar; Kiby tiene sentido cuando quieres facturas, presupuestos y gastos en el mismo sitio.
Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones para hacer facturas
¿Cuál es la mejor aplicación para hacer facturas siendo autónomo?
Depende de lo que necesites hacer desde el móvil. Si solo emites alguna factura suelta, una app sencilla o la web gratuita de la AEAT basta. Si facturas cada semana, quieres presupuestos y gastos con foto y tienes que cumplir Verifactu, conviene una app de un programa completo: compara la nota en las tiendas, pero también qué dice la ficha que se puede hacer desde el móvil y si incluye Verifactu.
¿Hay alguna app gratis para hacer facturas?
Sí, pero casi siempre es gratis de descargar y no de usar. Algunas apps de facturas limitan el número de documentos en su plan gratuito o piden una suscripción o una prueba de pocos días. La opción realmente gratuita y oficial es la aplicación de facturación de la AEAT, que es una web y no una app de móvil.
¿La app de Hacienda sirve para hacer facturas desde el móvil?
No hay una app de Hacienda para emitir facturas. La aplicación gratuita de facturación Verifactu de la AEAT funciona desde el navegador, en la Sede electrónica, y se accede con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico.
¿Es válida una factura hecha solo con el móvil?
Sí, si la app genera una factura con los datos que exige el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012): número y serie, fecha, nombre, NIF y domicilio de las dos partes, descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA y cuota. Lo que importa es el contenido de la factura, no el aparato con el que la hagas. Cuando te alcance la obligación, tendrá además que salir de un programa que cumpla Verifactu.
¿Puedo hacer facturas sin conexión a internet?
Solo si la app lo permite, y no todas lo hacen. En las fichas que he revisado, la de STEL Order dice expresamente que funciona con o sin acceso a internet. Si trabajas en sitios con poca cobertura, comprueba este punto en la ficha o en la web de la app antes de empezar, y prueba a crear una factura con el móvil en modo avión.
¿Cuándo tengo que usar una app de facturas que cumpla Verifactu?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, el 1 de enero de 2027, y el resto, entre ellos los autónomos, el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará hasta octubre de 2028, pero hoy está pendiente de publicarse en el BOE, así que las fechas vigentes son las de la ley.
¿Se pueden registrar los gastos con una foto desde el móvil?
Sí, varias apps lo hacen: Holded y TS Facturas lo mencionan en su ficha. La foto sirve para registrar el gasto, pero conviene revisar los datos que la app lee antes de aceptarlos, sobre todo el importe, el IVA y el proveedor, y guardar el ticket o la factura original según te pida tu gestor.
Esta es la herramienta que hace posible nuestra historia.
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