Guía Verifactu · Actualizada en octubre de 2026
Qué es Verifactu y qué tienes que hacer antes de octubre de 2028
Verifactu es la manera en que Hacienda quiere que funcionen los programas de facturación: cada factura queda registrada, enlazada con la anterior y sin opción de retocarla después sin que se note. Aquí tienes qué es, a quién le toca, desde cuándo y cómo prepararte con calma.
Te lo contamos quienes lo hemos tenido que implantar en nuestro propio programa.
Oct 2028
Fecha anunciada para sociedades y autónomos (pendiente del BOE)
2027
Fechas que había antes del aplazamiento: 1 de enero para sociedades y 1 de julio para autónomos
50.000 €
Multa por cada ejercicio si usas un programa que no cumple
En resumen
Verifactu no es un programa ni una app de Hacienda. Es el conjunto de requisitos que el reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) exige a cualquier software con el que emitas facturas.
Tu programa tendrá que crear un registro de cada factura con una huella digital enlazada a la anterior y poner un código QR en la factura. Si eliges la modalidad Verifactu, además enviará ese registro a la Agencia Tributaria en el momento. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que será obligatorio en octubre de 2028 (falta que se publique en el BOE).
Qué es
Qué es Verifactu, sin jerga
El nombre viene de «VERI*FACTU», que es como la Agencia Tributaria llama a los sistemas de facturación verificables. La idea de fondo es sencilla: que no se pueda emitir una factura, borrarla y hacer como si nunca hubiera existido. Ni cambiarle el importe un mes después sin dejar rastro.
Para conseguirlo, la norma no te pide nada raro a ti, sino a tu programa. Cada vez que emites una factura, el software crea un registro con los datos principales (quién factura, a quién, cuánto y cuándo) y le calcula una huella digital. Esa huella depende de la factura y también de la huella de la factura anterior. Si alguien toca una factura vieja, la cadena deja de cuadrar y se nota.
Por eso, cuando se habla del sistema Verifactu, se habla de programas y no de personas. Tú vas a seguir facturando igual. Lo que cambia es lo que hace el programa por detrás.
No lo confundas con la factura electrónica. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y tiene sus propios plazos. Verifactu es otra norma, aunque las dos se mezclan a menudo. Te contamos las diferencias en Verifactu y factura electrónica.
Cómo funciona Verifactu cuando emites una factura
Paso 01
Como siempre: desde tu programa, tu TPV o tu tienda online.
Paso 02
Guarda los datos clave de la factura y calcula su huella, enlazada con la de la factura anterior.
Paso 03
Tu cliente puede escanearlo y comprobar en la sede de Hacienda que la factura existe. Más sobre el QR.
Paso 04
En la modalidad Verifactu se envía solo, al momento. En la otra se guarda firmado por si te lo piden.
Modalidad Verifactu o No Verifactu
El reglamento te deja elegir entre dos formas de cumplir. Las dos son legales. Lo que cambia es cuánto trabajo tiene tu programa y cuándo le llegan los datos a Hacienda.
| Verifactu La más cómoda | No Verifactu | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Automático, factura a factura, en el momento de emitirla. | No se envía. Se entrega si Hacienda lo requiere. |
| Firma electrónica de los registros | No hace falta. | Obligatoria en cada registro. |
| Registro de eventos | No hace falta. | Obligatorio: accesos, errores, exportaciones… |
| Código QR en la factura | Sí. | Sí. |
| Leyenda en la factura | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». | Sin leyenda. |
| Para quién encaja | La mayoría de autónomos y pymes. | Negocios que prefieren no enviar cada factura en tiempo real. |
Fechas
Cuándo entra en vigor Verifactu: el aplazamiento a 2028
La entrada en vigor de Verifactu estaba prevista para 2026. Si has leído que era obligatorio ese año, era verdad hasta diciembre de 2025: el Gobierno lo retrasó otra vez con el Real Decreto-ley 15/2025, y el Congreso lo convalidó el 11 de diciembre. Y el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un tercer aplazamiento: Verifactu será obligatorio en octubre de 2028, en la misma fecha para sociedades y autónomos, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Falta que el cambio se publique en el BOE. Te lo contamos en Verifactu se aplaza a octubre de 2028. Así queda el calendario:
6 dic 2023
El Real Decreto 1007/2023 fija qué tiene que cumplir el software de facturación.
28 oct 2024
La Orden HAC/1177/2024 concreta el formato de los registros, la huella y el QR.
1 abr 2025
El Real Decreto 254/2025 retrasa la obligación a 2026.
29 jul 2025
Desde entonces, los programas que se venden tienen que estar adaptados.
2 dic 2025
El Real Decreto-ley 15/2025 mueve las fechas de 2026 a 2027: 1 de enero para sociedades y 1 de julio para el resto.
5 oct 2026
Hacienda lo mueve a octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Falta que lo recoja el BOE.
Oct 2028
Fecha anunciada, pendiente del BOE. SL, SA, cooperativas, autónomos, profesionales, comunidades de bienes y el resto de negocios que facturan con programa.
Dos cosas a tener en cuenta. La fecha de octubre de 2028 está anunciada, pero falta que se publique en el BOE, y Hacienda prevé además cambiar la norma para acercar Verifactu a la factura electrónica; cuando haya novedades, actualizaremos esta guía. Y que se retrase la fecha no cambia lo que vas a tener que hacer. Empezar antes es lo sensato, porque los primeros meses con un sistema nuevo son siempre los de las dudas.
A quién afecta
Quién está obligado a Verifactu (y quién se libra)
Verifactu es obligatorio si emites facturas con un programa informático y tributas en territorio común. En la práctica, eso es casi todo el que factura.
- Una sociedad: SL, SA, cooperativa o cualquier entidad que pague Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomo o profesional y facturas con un programa, sea cual sea tu actividad.
- Una comunidad de bienes o sociedad civil (entidades en atribución de rentas).
- No residente con establecimiento permanente en España.
- Llevas el IVA por el SII, de forma obligatoria o voluntaria. Ver Verifactu vs SII →
- Tu negocio está en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas. Ver Verifactu en Navarra →
- Facturas a mano, en talonario, sin ningún programa.
- La operación no requiere factura según el reglamento de facturación.
Hay más casos concretos, como los autónomos en módulos o en recargo de equivalencia. Los repasamos uno a uno, exenciones incluidas, en Verifactu para autónomos.
¿Y si facturo con Excel o Word? Depende de cómo los uses. Si solo escribes la factura y la imprimes o la mandas en PDF, la Agencia Tributaria no lo considera un sistema de facturación y Verifactu no te afecta. Pero si la hoja hace algo más, como llevar tu libro de facturas o calcular el IVA con macros, sí cuenta como sistema de facturación. Y entonces no cumple, porque no genera huellas ni pone el QR.
Requisitos
Qué tiene que hacer tu programa de facturación para cumplir
La ley antifraude pide que el software garantice seis cosas de los registros de facturación: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Dicho así suena a examen. Traducido a lo que vas a ver en tu programa, es esto:
Cada registro lleva un código calculado a partir de la factura y del registro anterior. Si se toca uno, la cadena deja de cuadrar.
Con los datos básicos para que el cliente pueda comprobarla en la sede de Hacienda. Cómo es el QR.
Una factura mal hecha no se borra: se anula o se rectifica, y eso también queda registrado. Qué facturas entran.
Hay que conservarlos y poder entregarlos a Hacienda cuando los pida, en un formato que se pueda leer.
Solo en la modalidad No Verifactu: los registros van firmados y el programa anota accesos, errores y exportaciones.
El fabricante del programa declara por escrito que cumple el reglamento. Pídesela a tu proveedor.
No existe el «software homologado por Hacienda». La Agencia Tributaria no certifica programas. Lo que existe es la declaración responsable, un documento en el que el fabricante declara que su programa cumple el reglamento. Si alguien te vende un programa «homologado», pídele ese documento.
Normativa
El reglamento Verifactu y la ley antifraude
Si alguna vez tienes que citarlo, o te lo pregunta tu gestoría, estas son las normas que hay detrás de Verifactu:
Ley antifraude
Añadió a la Ley General Tributaria (artículo 29.2.j) la obligación de que los programas garanticen la integridad de los registros, y creó las multas del artículo 201 bis.
Reglamento Verifactu (RRSIF)
Dice quién está obligado y qué tiene que cumplir el software de facturación.
Especificaciones técnicas
Formato de los registros, cálculo de la huella, contenido del QR y cómo se envía todo a la AEAT.
Primer aplazamiento
Retrasó la obligación a 2026.
Segundo aplazamiento
Retrasó la obligación a 2027: 1 de enero para sociedades y 1 de julio para el resto.
Requisitos y obligaciones de la ley antifraude
Para quien factura, la ley antifraude se traduce en tres obligaciones:
- Usar un programa que cumpla el reglamento a partir de la fecha que te toque.
- No usar ni tener programas que permitan manipular los datos: llevar una doble contabilidad, ocultar ventas o cambiar registros ya grabados. Basta con tenerlos instalados para cometer la infracción.
- Conservar los registros de facturación y entregarlos a Hacienda si te los pide.
Quien fabrica o vende el software tiene sus propias obligaciones: que sus programas cumplan, firmar la declaración responsable y no vender nada que permita alterar los datos.
Si tu empresa ya lleva el IVA por el SII, nada de esto te cambia: Verifactu no te aplica. Lo explicamos en Verifactu vs SII.
Sanciones
Qué pasa si no cumples
Si usas el programa
50.000 €
Por cada ejercicio, si usas o tienes un programa que no cumple, que permite llevar dos contabilidades o que deja cambiar registros sin rastro.
Si lo fabricas o lo vendes
150.000 €
Por cada tipo de programa que se fabrica, produce o comercializa sin cumplir el reglamento.
Son las sanciones del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Ojo: no hace falta que Hacienda te pille maquillando nada, usar un programa que no cumple ya es la infracción. Tienes más detalle, con los casos que suelen acabar en multa, en Multas de Verifactu.
Cómo cumplir
Cómo cumplir con Verifactu, paso a paso
No hace falta montar un proyecto. Con una tarde para ordenar ideas y una conversación con tu proveedor de software lo tienes encaminado.
Paso 01
Repasa quién está obligado. Si estás en el SII o tu negocio está en el País Vasco o Navarra, esto no va contigo.
Paso 02
El programa de facturación, pero también el TPV de la tienda o el plugin que factura desde tu web. Todos tienen que cumplir. Y si usas una hoja de cálculo que lleva tus libros o calcula el IVA, también cuenta. Si vendes por internet, mira Verifactu para tiendas online.
Paso 03
Pídele la declaración responsable y pregúntale si su programa trabaja en modalidad Verifactu o No Verifactu. Si no sabe qué contestarte, mala señal.
Paso 04
Para la mayoría de negocios pequeños, Verifactu es la opción cómoda: el programa envía los registros y te olvidas de firmas y de registros de eventos.
Paso 05
Emite facturas reales con el sistema nuevo unos meses antes. Es cuando salen los problemas de verdad: series, rectificativas, tickets, devoluciones.
Paso 06
La AEAT tiene una aplicación gratuita en su sede para emitir facturas que cumplen. Para cuatro facturas al mes vale; se queda corta si además necesitas presupuestos, cobros o control de stock.
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Kiby
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Kiby funciona solo en modalidad Verifactu: cada factura que emites genera su huella, lleva su QR y se envía a Hacienda en el momento, sin que tengas que hacer nada. Lo firmamos en nuestra declaración responsable. Tú sigues facturando como siempre, desde el ordenador o el móvil, con el TPV, los cobros y los gastos en el mismo sitio.
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Dudas
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es obligatorio?
Sí, para casi todas las empresas y autónomos que facturan con programa: Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que será obligatorio en octubre de 2028, tanto para sociedades como para autónomos (falta que se publique en el BOE). Se libran quienes llevan el IVA por el SII y los negocios del País Vasco y Navarra.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que Verifactu será obligatorio en octubre de 2028, en la misma fecha para sociedades y autónomos; falta que se publique en el BOE. Hasta ese anuncio, las fechas eran el 1 de enero de 2027 para las empresas que pagan Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Antes estaba prevista para 2026, pero el Real Decreto-ley 15/2025 la retrasó un año. Ver el calendario completo.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Es el sistema que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro. Sirve para que Hacienda pueda comprobar que lo que facturas es lo que declaras.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si tu programa trabaja en modalidad Verifactu, y lo hace él solo. Tampoco se envía la factura en PDF, sino un registro con sus datos principales. En la modalidad No Verifactu no se envía nada, pero tienes que entregar los registros si te los piden.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Depende. Si solo los usas para redactar e imprimir la factura, la Agencia Tributaria no los considera un sistema de facturación y Verifactu no te afecta. Si la hoja además lleva tus libros o calcula resultados fiscales, por ejemplo con macros, sí lo es. Y como no genera huella ni pone el QR, no cumple.
¿Hacienda tiene un programa gratis para Verifactu?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita en su sede electrónica para emitir facturas que cumplen. Está pensada para quien factura poco y no incluye gestión de clientes, cobros ni stock.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu trata de cómo registra las facturas tu programa. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra ley, con otros plazos. Lo explicamos en Verifactu y factura electrónica.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Te expones a una multa de 50.000 € por cada ejercicio. Y no hace falta que Hacienda detecte ninguna manipulación: usar un programa que no cumple ya es infracción. Más detalle en Multas de Verifactu.
