Un cliente paga en tu tienda, coges el ticket de la impresora y te dice: «¿Me lo puedes poner a nombre de mi empresa?». Y de repente dudas. ¿Eso que acabas de darle es una factura? ¿Vale para que deduzca el IVA? ¿Hasta cuánto puedes cobrar con una factura simplificada sin liarla?
Soy Jorge Cáceres, fundador de Kiby, y con la factura simplificada pasa algo curioso: la tienes en la mano cada vez que compras en una tienda, y aun así cuesta saber qué exige exactamente el reglamento. Lo cuento porque el TPV de Kiby emite justo esto. Aquí tienes qué es una factura simplificada, hasta qué importe se puede usar, qué datos lleva, un ejemplo y qué cambia con Verifactu. Todo comprobado en el BOE a 26/10/2026.
En resumen: la factura simplificada es la factura reducida que sustituye al antiguo ticket. Puedes emitirla cuando el importe no pasa de 400 € con IVA incluido, o hasta 3.000 € en catorce tipos de operación (venta al por menor, hostelería, peluquería, transporte de personas…). No lleva los datos del cliente, salvo que sea un empresario o profesional y te los exija: entonces añades su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado, y es lo que le permite deducirse el IVA. Con Verifactu, se registra con la clave F2.
En este artículo
Qué es una factura simplificada
Es una factura con menos datos que la completa. La regula el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) (se abre en una pestaña nueva), que entró en vigor el 1/1/2013. Su preámbulo lo dice sin rodeos: la factura simplificada «viene a sustituir a los denominados tiques».
Dicho en cristiano: lo que tú llamas ticket, para Hacienda es una factura simplificada. Pero ojo, que no basta con que el papel salga de una caja registradora. Para que cuente como factura tiene que llevar los datos del artículo 7, y eso es lo que vemos más abajo.
Si quieres la visión general de cómo se factura como autónomo, tienes la guía de cómo facturar paso a paso.
Cuándo puedes emitir una factura simplificada: importe máximo
El artículo 4 del reglamento (se abre en una pestaña nueva) da tres vías:
- Hasta 400 €, IVA incluido. Vale para casi cualquier operación (con las exclusiones del apartado 4, más abajo).
- Cuando tengas que emitir una factura rectificativa. Aquí no hay límite de importe.
- Hasta 3.000 €, IVA incluido, en las operaciones de la lista de abajo.
Hay una vía más: la Agencia Tributaria puede autorizar la factura simplificada en otros casos cuando las prácticas del sector o las condiciones técnicas dificulten incluir todos los datos.
| Letra | Operación |
|---|---|
| a) | Ventas al por menor, incluso las de fabricantes o elaboradores, cuando el comprador es consumidor final. No cuentan los bienes que, por sus características, sean sobre todo de uso empresarial o profesional. |
| b) | Ventas o servicios en ambulancia. |
| c) | Ventas o servicios a domicilio del consumidor. |
| d) | Transporte de personas y sus equipajes. |
| e) | Hostelería y restauración (restaurantes, bares, cafeterías y similares), y suministro de comidas o bebidas para consumir en el acto. |
| f) | Salas de baile y discotecas. |
| g) | Servicios telefónicos desde cabinas públicas o con tarjetas que no identifiquen al portador. |
| h) | Peluquería e institutos de belleza. |
| i) | Uso de instalaciones deportivas. |
| j) | Revelado de fotografías y estudios fotográficos. |
| k) | Aparcamiento y estacionamiento de vehículos. |
| l) | Alquiler de películas. |
| m) | Tintorerías y lavanderías. |
| n) | Autopistas de peaje. |
Fuente: artículo 4.2 del Real Decreto 1619/2012, texto consolidado del BOE (consultado el 26/10/2026).
Si vendes otra cosa (un servicio de consultoría, una reforma, una venta a otra empresa) y pasas de 400 €, toca factura completa.
Cuándo no cabe la factura simplificada
El artículo 4.4 la excluye, entre otros, en estos casos: las entregas de bienes a otro Estado miembro de la Unión Europea, las operaciones de un proveedor no establecido en España en las que es el cliente, como sujeto pasivo, quien emite la factura, y ciertas entregas del artículo 68.Tres.a) de la Ley del IVA. Si trabajas con clientes de otros países, mira antes el texto completo del artículo.
Y una pista de sentido común: si tu cliente es una empresa y vas a vivir de ella, hazle factura completa desde el principio. Te ahorras el vaivén de datos.
Qué datos lleva una factura simplificada
El artículo 7.1 (se abre en una pestaña nueva) pide estos datos:
- Número y, si la hay, serie. La numeración es correlativa dentro de cada serie.
- Fecha de expedición.
- Fecha de la operación o del pago anticipado, si es distinta de la de expedición.
- NIF y nombre, apellidos o razón social completa de quien la emite.
- Identificación del tipo de bienes entregados o servicios prestados.
- Tipo de IVA aplicado y, si quieres, la expresión «IVA incluido». Si hay operaciones con tipos distintos, la base imponible de cada una por separado.
- Contraprestación total, es decir, lo que paga el cliente.
En una rectificativa hay que añadir la referencia expresa e inequívoca a la factura que se rectifica. Y si la operación entra en un régimen especial (agencias de viajes, bienes usados o criterio de caja, por ejemplo), la mención correspondiente.
Una cosa que mucha gente no sabe: si en el mismo año natural emites facturas simplificadas y completas, el reglamento obliga a usar series separadas para unas y otras. También puedes usar series distintas por establecimiento o por tipo de operación.
| Dato | Simplificada | Completa |
|---|---|---|
| Número y serie, y fecha de expedición | Sí | Sí |
| NIF y nombre del emisor | Sí | Sí, y también su domicilio |
| Nombre del cliente | No | Sí |
| NIF y domicilio del cliente | Solo si es empresario o profesional y lo exige (o lo necesita para un derecho tributario) | Domicilio, siempre. NIF, en los casos que fija el reglamento |
| Qué se vende | Tipo de bienes o servicios | Descripción con la base imponible y el precio unitario sin IVA |
| IVA | Tipo aplicado (puede decir «IVA incluido») | Tipo y cuota repercutida, por separado |
| Importe | Total | Base imponible y cuota |
Fuente: artículos 6 y 7 del Real Decreto 1619/2012, texto consolidado del BOE (consultado el 26/10/2026).
Ejemplo de factura simplificada
Una papelería que vende una mochila y tres cuadernos a un particular. Los datos son un ejemplo ficticio, con un NIF de mentira.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Emisor | Papelería Ejemplo, S.L. · NIF B00000000 |
| Número y serie | Serie T, número T-2026-000184 |
| Fecha de expedición | 26/10/2026 |
| Qué se ha vendido | 1 mochila escolar y 3 cuadernos A4 |
| Tipo de IVA | 21 % (IVA incluido) |
| Total | 36,30 € |
Si quieres saber qué hay dentro: 30,00 € de base más 6,30 € de IVA al 21 %. Pero ese desglose no es obligatorio en una simplificada; basta con el tipo y el total.
Ahora imagina que el comprador es un taller que lo necesita para deducirse el IVA y te lo pide. Sobre la misma venta añades su razón social, su NIF (por ejemplo, B11111111, otro de mentira), su domicilio y la cuota de IVA, 6,30 €, en una línea aparte. Eso es todo lo que cambia.
Ticket o factura simplificada: cuál es la diferencia
Desde el 1/1/2013, ninguna. Si el documento lleva los datos del artículo 7.1, el ticket es una factura simplificada. Si le falta alguno (el NIF del emisor, la fecha, el tipo de IVA), no cumple, y para arreglarlo el artículo 15.1 manda emitir una factura rectificativa.
Y un presupuesto o un albarán no son facturas simplificadas aunque salgan por la misma impresora.
Tienes el desarrollo de esto con Verifactu en tickets Verifactu: qué lleva un ticket y a qué facturas afecta.
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Cuando el cliente pide factura completa o quiere deducir el IVA
Aquí es donde se complica la cosa. Dos reglas, las dos del artículo 7:
- Si el cliente es empresario o profesional y lo exige, añades su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado (apartado 2).
- Lo mismo si el cliente no es empresario pero necesita esos datos para ejercer un derecho de naturaleza tributaria (apartado 3).
La razón de fondo está en el artículo 97 de la Ley del IVA (se abre en una pestaña nueva): solo se deduce el IVA con un documento justificativo que cumpla todos los requisitos legales y reglamentarios. Una simplificada sin NIF y sin cuota separada no vale para eso.
Si el cliente quiere después una factura completa de un ticket que ya diste, se emite la factura completa en sustitución. El artículo 15.6 aclara que esa factura no es una rectificativa, siempre que el ticket cumpliera el artículo 7.1. Lo que no tiene sentido es «editar» el ticket ya emitido.
Y un plazo para que no se te pase: cuando el cliente es empresario o profesional, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se produjo el devengo del IVA (artículo 11.1).
Cómo se corrige una factura simplificada
Se corrige con una factura rectificativa, que además puede ser simplificada sea cual sea el importe (artículo 4.1.b). Lleva la referencia a la factura rectificada y lo que cambia, y puede ir en su propia serie (artículo 7.1.a). Es lo que haces, por ejemplo, con una devolución en tienda. Cómo se emite en general lo tienes en la guía de la factura rectificativa.
Un error no se arregla tachando ni reescribiendo el ticket: se emite el documento nuevo.
Factura simplificada y Verifactu: la clave F2
Primero, las fechas, porque cambian cada pocas semanas. La ley vigente (el Real Decreto-ley 15/2025 (se abre en una pestaña nueva)) fija que los sistemas de facturación tienen que cumplir Verifactu antes del 1/1/2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1/7/2027 para el resto. El 5/10/2026 Hacienda anunció que prevé aplazar la fecha hasta octubre de 2028, pero a 26/10/2026 no he encontrado esa medida publicada en el BOE, así que cuento con las fechas de la ley. Aquí tienes la crónica sobre ese anuncio.
Dicho esto, la parte técnica: las facturas simplificadas se registran igual que las demás. La Orden HAC/1177/2024 (BOE 28/10/2024 (se abre en una pestaña nueva)) fija el tipo de factura de cada registro, y esto es lo que dice el anexo:
| Clave | Descripción de la Orden | Cuándo la usas |
|---|---|---|
| F2 | Factura simplificada y facturas sin identificación del destinatario (art. 6.1.d del RD 1619/2012) | Un ticket o factura simplificada normal |
| R5 | Factura rectificativa en facturas simplificadas | Una devolución o corrección de un ticket |
Fuente: anexo de la Orden HAC/1177/2024, BOE núm. 260 de 28/10/2024 (consultado el 26/10/2026). La columna «Cuándo la usas» es mi lectura de cada descripción de la Orden. Aquí he dejado solo las dos claves de la simplificada; la tabla completa está en la guía de tipos de facturas y Verifactu.
Además, el artículo 7.5 del reglamento (añadido por el Real Decreto 1007/2023) dice que las simplificadas emitidas con esos sistemas informáticos llevan también lo del artículo 6.5: el código QR y, cuando el sistema remite todos los registros a la AEAT, la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
Si estás en el País Vasco o en Navarra, es otro mundo: en Euskadi rige TicketBAI en Álava (y Batuz en Bizkaia), y en Navarra, Verifactu y Navarra.
Factura simplificada con Kiby
Kiby funciona en modalidad Verifactu: cada factura se envía a la AEAT al emitirla. Si tienes un comercio, el TPV viene desde el plan Business Basic (49 € al mes, sin IVA, con 3 usuarios). En cualquier negocio con TPV cobras, aplicas descuentos y bonos, y el ticket sale como factura simplificada.
Lo que no te voy a prometer: no sustituyo a tu asesoría ni decido por ti si tu operación entra en la lista del artículo 4. Eso lo marca el reglamento y lo confirma quien lleve tus impuestos. Lo que sí hace Kiby es enviar cada factura a la AEAT sin que tengas que hacerlo tú.
Los planes están en precios y Kiby se prueba 14 días sin tarjeta. Si tienes una peluquería, tienes una página con el TPV pensado para tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre la factura simplificada
¿Cuál es el importe máximo de una factura simplificada?
Con carácter general, 400 € con IVA incluido. Hasta 3.000 € con IVA incluido si la operación es una de las catorce que lista el artículo 4.2 del Reglamento de facturación (venta al por menor, hostelería, peluquería, transporte de personas, aparcamiento y otras). Si tienes que emitir una factura rectificativa, puede ser simplificada con cualquier importe.
¿Se puede deducir el IVA con una factura simplificada?
Solo si el empresario o profesional que compra te exige que consten su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado, y tú lo añades (artículo 7.2 del reglamento). Con una simplificada normal, sin esos datos, no justifica la deducción, porque el artículo 97 de la Ley del IVA exige un documento que cumpla todos los requisitos.
¿Es lo mismo un ticket que una factura simplificada?
Sí, desde el 1/1/2013. El Reglamento de facturación sustituyó el antiguo ticket por la factura simplificada, así que un ticket de caja es una factura simplificada siempre que lleve los datos del artículo 7.1. Un ticket al que le falte alguno no cumple y hay que rectificarlo.
¿Qué datos tiene que llevar una factura simplificada?
Número y serie, fecha de expedición, fecha de la operación si es distinta, NIF y nombre completo de quien la emite, el tipo de bienes o servicios, el tipo de IVA (puede añadirse «IVA incluido») y el total. No necesita los datos del cliente, salvo que sea empresario o profesional y los exija.
¿Puedo hacer una factura simplificada a una empresa?
Sí, si el importe y la operación entran en los límites del artículo 4 y no estás en uno de los casos excluidos. Si la empresa lo exige, añades su NIF, su domicilio y la cuota de IVA repercutida por separado. Fuera de esos límites, o si prefieres ahorrarte el trámite, haz factura completa.
¿Qué hago si un cliente pide la factura completa después de darle el ticket?
Emites una factura completa en sustitución del ticket. No es una factura rectificativa, siempre que el ticket cumpliera los requisitos del artículo 7.1 (artículo 15.6). En Verifactu esa factura de sustitución se registra con la clave F3.
¿Las facturas simplificadas entran en Verifactu?
Sí. Las emitidas con un sistema informático de facturación se registran como cualquier otra factura. La Orden HAC/1177/2024 reserva la clave F2 para la factura simplificada y la R5 para su rectificativa, y las simplificadas llevan además el código QR del artículo 6.5.
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